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心靈/勵志

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商品編號:00400122
管理你的每一天:建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意
Manage Your Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus
原文作者:
譯 者:陳維真
出版社:圓神出版社
系 列:勵志書系
出版日期:2014年03月25日
定價 270 元
優惠價  -21%  213 元
內容介紹

亞馬遜暢銷總榜No.1!逾兩百位讀者五星叫好推薦
20位世界頂尖暢銷作家、名校教授、TED講師、創意名家  傾囊相授
全新工作時代最需要的觀念與技術

作家小野.王伯達.貴婦奈奈(蘇陳端).台灣萊雅總裁 陳敏慧
各媒體、專業人士及讀者同聲推薦!

★2014  博客來年度暢銷百大.商業理財Top6
    金石堂 店員最想讀

★上市奔進博客來商業理財Top3,即時榜不斷前進

成功人士與一般人的不同,
通常不在於他們有過人的天賦與才能,
而是懂得自我管理的訣竅!

向他們學習管理你的每一天,
你也能擺脫瑣事、好想法源源不絕,重新找回工作與人生的主控權!

只有掌握每一天,才能帶來真正重大的影響

你是否工作過勞、注意力分散、被壓力壓得喘不過氣?會不會整天飆進度,下班時卻發現行事曆上最重要的工作還沒完成?是否經常猶豫該不該回這封郵件、接那通電話?要看社群媒體的意見,還是聆聽自己的心聲?要滿足其他人的需求,還是該關注自己的目標?

煩人的瑣事、過多的訊息會吸走我們的潛力,讓我們無法做真正重要的事。即使如此,仍有人能表現卓越,到底他們是如何辦到的?

本書精心收錄20位企業、創意界頂尖人士的自我管理之道,告訴你如何在當今全年無休、隨時保持連線的職場環境中,建立穩固的工作模式、隔絕不斷湧入的訊息、在混亂中找到重心,並空出時間做真正重要的事。

◆成功者的工作觀:

.我不等有心情才工作。如果要等有心情,那什麼都做不成。
.重複的行為造就了我們。卓越,是一種習慣。
不管有沒有靈感,做就對了。
告訴我你注意什麼,我就能知道你是怎樣的人。
你什麼都可以做,但不可能什麼都做。
學會放鬆,等待答案,你的心就會為你解答大部分的問題。
.創意不是才能,是一種做事方式。

◆成功者的自我管理訣竅:

.問題點:每天忙著回e-mail、開會、解決問題,等可以好好做自己的事時,體力與腦力都快耗盡了。
解決之道:先做創意工作,再做回應工作。否則,你只是在犧牲自己的潛力,以換取專業的假象。

.問題點:每天待辦的事那麼多,該怎麼辦?
 解決之道:把待辦事項清單限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍。如果連便利貼都寫不下,怎麼可能做得完?

.問題點:每天工時很長,事情永遠做不完,永遠睡不飽,不知如何中止這種惡性循環。
 解決之道:從改變睡眠習慣開始,全力工作九十分鐘後休息一下,有節奏地使用與補充體力。

.問題點:一方面必須集中腦力解決困難問題,一方面事務性工作又讓我們不斷分心,這種矛盾真令人困擾。
 解決之道:在行事曆上安排「專心時段」,並在該時段不收發e-mail、不上網、不接手機。

◆一次收錄世界頂尖人士思想與實戰菁華!

‧葛瑞琴.魯賓:《過得還不錯的一年》作者。
‧賽斯.高汀:《紫牛》《部落》等書作者。
‧東尼‧史瓦茲:《這樣WORK才WORK!》作者。
‧李奧‧巴伯塔:《少做一點不會死》作者。
‧丹‧艾瑞利:《誰說人是理性的》《不理性的力量》等書作者。
‧史考特‧貝爾斯基:《想到就能做到》作者。
‧施德明:知名平面設計師與字體編排設計師。
‧艾琳‧魯尼‧朵蘭:知名居家生活類書作家、生產力顧問、講師。
‧蒂芬妮‧施連:《新聞週刊》譽為「塑造21世紀的女性之一」。
‧亞倫‧迪格南:《加入遊戲因子,解決各種問題》作者。
‧卡爾‧紐波特:美國作家、喬治城大學教授。
‧克里斯宣‧傑瑞:心理學家,英國知名心理學刊物撰稿人。
‧馬克‧麥基尼斯:倫敦創意專業人士教練、99U專欄作家。
‧蘿蕊‧德絲坎:人生智慧分享網站tinybuddha.com創辦人。
‧琳達‧史東:趨勢作家、演說家、諮詢顧問。
‧詹姆士‧維克特:作家、設計師、製片人、教育家。
‧陶德‧亨利: 「偶然創意」創意諮詢機構創辦人。
‧史考特‧麥克道威爾:諮詢與獵人頭公司CHM Partners經營者。
‧伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯:時間管理服務公司創辦人暨執行長。
‧史提芬.普列斯菲爾德:《藝術之戰》《變身專業人士》等書作者。

編者簡介
約瑟琳‧葛雷(Jocelyn K. Glei)

99U的總編輯與負責人,該網站提供獨具遠見創意人士的演說。加入彼罕思網絡和99U之前,約瑟琳‧葛雷是線上媒體Flavorpill的全球總編輯,領導開發新的評論產品。曾為赫曼‧米勒、PSFK、Huge Inc.等十餘個品牌與公司提供內容策略與開設網站諮詢。www.jkglei.com

99U

99U.com是「彼罕思網路平台」旗下的一個部落格平台,提供學校沒教的「遺漏的課程」,每日提供各類訪談、專欄文章和影片,分享讓有創意的點子付諸實行的最佳作法。曾兩度榮獲有網路奧斯卡之稱的威比獎「最佳文化部落格」。www.99u.com

彼罕思網路平台(Behance)

展現與發現創意作品最好的線上平台,使命是讓創意界發揮更大的影響力。來自不同產業的創意人士利用此網絡曝光、發現自己的特質與機會。此外,有數千個網站和「彼罕思網路平台」連結,包括廣告網站Adweek、羅德島設計學院、國家設計獎等。全球企業也運用「彼罕思網路平台」來尋找業界最優秀的人才。www.behance.com

譯者簡介

陳維真
臺灣花蓮人。輔仁大學英文系畢、翻譯學研究所中英筆譯組,現為國際新聞編譯。譯有《十字路口》《長壽村的十二個飲食秘密》等書。

得獎紀錄

★2014  博客來年度暢銷百大.商業理財Top6
    金石堂 店員最想讀

博客來商業理財Top3

規格
商品編號:00400122
ISBN:9789861334929
224頁,32開,平裝,西翻
各界推薦

◆來自各方的推薦

‧這是一本集結眾人智慧與經驗的管理結晶。我非常享受閱讀每個章節,不僅從中獲得許多啟發也得到許多重新省思的角度與方法,如何將時間掌控在「創造」上,而不是每天被email和行程表追趕。我特別欣賞出自Warren Buffett的概念,要如何成為一位不只是成功,而是非常成功的人。這是一本可放在身邊隨時翻閱,一讀再讀,發人深省的好書。──台灣萊雅總裁 陳敏慧

‧我們無法複製頂尖人士的成功模式,但我們可以從他們的方法中反省檢討,模仿他們過人的信念,並在一年後或五年後看見不一樣的自己!這絕對是一本讓你變強大的成功秘笈!──作家  貴婦奈奈(蘇陳端)

‧這本小而美的書充滿了令人振奮的想法、洞見與忠告……設計精美且非常好讀,是一本在你需要鼓勵自己往前進時,隨時都能進入且有所收穫的好書。──《成功》雜誌

‧關掉你的e-mail,把你的手機關靜音,現在就讀這本書!本書涵蓋了許多出自當今最聰明的頭腦、能幫助你改變人生的提示。──AJ Jacobs,暢銷作家

‧這是一本身處21世紀必備的導覽書,幫助你駕馭超載的資訊與所有複雜又令人焦躁不安的訊息。書中包含的教導非常重要,能幫助我們找到時間與空間去完成每一天的目標,同時創造一個讓創意蓬勃發展的安全空間。──Paula Scher,Pentagram Design合夥人

‧我讀過很多這類的書,非常驚訝能在本書中發現這麼多新洞見,而且真的感到被激勵。我想是因為書中有很多不同的觀點、訣竅與建議,而非「你應該採用的一個方法」,因此你會對許多方法產生共鳴,覺得會對你有幫助。──讀者  克拉克

‧又是一本教你用一大堆計畫來管理你的時間的書嗎?不。這本書沒有又長又饒舌的論文,只用簡短的篇章提供直接的方法,讓你立刻就可以開始實行。我沒有時間讀一大本書,所以本書集結各領域專家的意見,對我來說非常需要。閱讀本書時,我不斷做筆記且被激發出許多想法,立刻、且能持續從中受益。 ──讀者 格林朋

‧任何希望釐清想法、找出下一步的人必讀。我立刻發現自己有著書中所說的自我毀滅的習慣,並開始採取另一種思考模式。這令我更有生產力,也更能專注在我真正該做的事情上。──讀者  喬伊

‧我最大的問題就是拖延與完美主義,這本書真的幫了我很大的忙,也讓我在許多方面都有更好的表現。──讀者  葛蕾絲

‧我根據書中教導的方式,把整個行事曆重新安排了一遍,而我要很開心地說,我終於找到了內心的平靜。遵循書中的原則,我也能空出「好大一段」時間去進行專案與冥想,即便我是個經營網路事業、有三個小孩的全職工作者。高度推薦這本書!──讀者  艾斯皮諾

‧這是我讀過有關生產力的書當中,最實用的一本。編輯組合的方式也很棒!我無法想像有人無法從本書中獲益,好讀、易懂,也不像其他同類書一樣艱深笨重。我也發現,為無法專心而困擾是多麼正常的事,原來我並不孤單!這本書大大幫助了我通過這些挑戰。──讀者  艾莉特

目錄

關於99U

前言

推薦序 為工作新時代重整自我:史考特‧貝爾斯基

CHAPTER ONE 建立堅實穩固的工作模式

為有效工作模式打好基礎:馬克‧麥基尼斯

駕馭固定工作頻率的力量:葛瑞琴.魯賓

Q&A 磨練激發創意的習慣 與談人:賽斯‧高汀

在一天的工作中加入充電時間:東尼‧史瓦茲

給自己機會獨處:李奧‧巴伯塔

CHAPTER TWO 在極易分心的世界中找到專注力

安排時間創意思考:卡爾‧紐波特

一心多用不是才能:克里斯宣‧傑瑞

Q&A 了解我們的衝動 與談人:丹‧艾瑞利

學習在混亂中創作:艾琳‧魯尼‧朵蘭

傾聽自己的聲音:史考特‧貝爾斯基

CHAPTER THREE 駕馭工具

讓電子郵件變重要:亞倫‧迪格南

謹慎使用社群媒體:蘿蕊‧德絲坎

Q&A 與外界持續連結的反思 與談人:蒂芬妮‧施連

了解「有意識的電腦使用法」:琳達‧史東

重拾自尊:詹姆士‧維克特

CHAPTER FOUR 磨練創意思維

只為自己創作:陶德‧亨利

訓練你的心智,為想出好點子作準備:史考特‧麥克道威爾

Q&A 誘發大腦創造力 與談人:施德明

放棄完美主義:伊莉莎白‧葛瑞斯‧松德斯

讓創意不打結:馬克‧麥基尼斯

結語  付諸實行

你可以做到多專業?:史提芬.普列斯菲爾德

謝辭

為工作新時代重整自我  /史考特‧貝爾斯基(Scott Belsky),創意網路平台Behance創辦人

準備迎接一連串具啟發性,又讓你不安的觀點吧。至少我個人閱讀本書的經驗是如此。在我拜讀本書的初稿後,不禁強烈懷疑起自己的生產力與警覺性。

這些新觀點讓我措手不及。我發現自己最珍貴的精力,竟不知不覺地被壞習慣消耗殆盡。我每天的工作退化到任由周遭事物擺布的地步,那些事物卻不包括我的目標和真正的喜好。

工作環境快速變遷,我早該自省如何管理時間了。過去幾年世界驟變:我的行事曆和文件現在儲存在雲端,我的行動裝置、網路應用程式、提醒、工具比以往更多。有了隨地都能工作這項新能力,我的工作成果意外產生變化。同時,我一直全心投入,努力工作,卻不曾停下腳步來評估狀況。假使打球時完全不喊暫停,表現肯定會變差。

偉大的領袖都需要面對自己的心魔,才能擊倒它們。我一直很清楚這點,卻沒意識到會馬上造成問題。心魔現在更陰險了,它們是每天出現的煩人瑣事,雖然只是一些小事,卻吸走我們的潛力,讓我們無法做大事。

掌握問題

我的職業生涯大部分時間都在推廣創意產業的強勢經營。我為彼罕思網路平台四處旅行、為《想到就能做到》這本書做研究時,和無數創意界人士及團隊聊過他們的計畫和事業。面對各種設計師、作家、企業主,我不斷提倡「捲起袖子努力幹活」的生產力和管理技巧,有了這些,才能將想法付諸實行。我的座右銘一直是:「重點不在於想法,而是讓想法成真。」

我經常應邀到會議或公司談「創意」,每次我都會先問聽眾一個問題:「你們有沒有什麼點子?」得到的答案幾乎都是:「有是有,可是……」然後則是描述他們遭遇的一連串阻礙,例如:「我們是大公司,很難進行新點子。」「平常的工作就已經讓我們忙翻了,新事項很難有進展。」或是:「主管要我們創新,可是又一直扯後腿」。

唉,大家想討論創意時,最需要的是執行面的幫助以及讓行動更有效率的辦法。搞清楚真正的問題後,卻馬上把責任推給職場生態。不是公司規模太大或太小、就是管理階層誤事、或是「程序」礙事。

別再怪大環境,該是擔起責任的時候了。職場不會十全十美,最大的挑戰往往更單純、更個人。我們做什麼事、做的成效如何,終究是取決於個人的習慣。具體來說,決定我們能否實現想法的,是工作的固定模式(或是缺少固定模式)、主動而非被動工作的能力,以及有條不紊逐步改善工作習慣的能力。

別只是埋頭苦幹,還要重整做事方式

遇到厲害的團隊,我通常會詢問他們上次開會討論工作方式的情形。有時候他們會提到年度公司旅遊兼開會時討論過,但除此之外,我通常得不到實質的答案。為什麼呢?因為大家忙到沒時間停下來改變做事的方式。團體運動中,我從未見過不喊暫停開秘密會議的隊伍,但我們經年累月地和客戶、同事合作,卻從不退後一步,評估並改善我們的工作方式。

就個人來說,這種情況更糟。我們從不跳脫自己,很少停下手邊的工作,思考(並修改)自己的工作方式。工作固定模式最大的問題,就是你會毫無自覺地照著做。尤其在我們自然地適應瞬息萬變的工作環境時,壞習慣就會悄悄潛入,最後我們只能任憑工作環境擺布。

「回應式工作」的時代

我們現在面臨最大的問題就是「回應式工作」。我們努力回覆最新的電子郵件、簡訊、推特,避免被訊息淹沒之際,生活已被身邊的許多「收件夾」蠶食鯨吞。

我們不斷與他人聯繫,變得越來越常對來到眼前的事物做出回應,而非主動去處理處理最重要的事。當訊息的洪流淹沒思考與行動的空間時,消息靈通及與他人保持聯繫反而變成一種劣勢。

你會在本書之後的討論了解到,要找到工作的捷徑與現代奇蹟得付出代價。要在新時代成功,必須質疑已深入日常生活的常規與所謂的效率。

該優化你的工作了

我們必須從頭徹底檢討工作流程。

矛盾的是,面對每天的挑戰時,問題和解決辦法都掌握在你手上。不管在哪工作,有什麼樣嚴密的恐怖制度會破壞工作,你的心態和能量都由你(也只能由你自己)掌控。你可以因為身邊的重擔放棄每一天的工作和自己的潛力,或者,你可以檢討工作方式,扛起改善的責任。

本書提供許多深入又有力的觀點,協助你找到最好的工作節奏。你很可能會發現,你的工作習慣已傾向適應周遭環境,而非符合個人喜好。把本書當做重新評估的機會。在無止盡的工作中難得地休息一下,重新思考工作時該怎麼做、做什麼。

只有掌握每一天,才能真正影響對你而言最重要的事。我呼籲各位,離開日常的工作模式,建立一個更好的;克服持續存在的雜音,找到工作重心;分析將點子付諸實行時哪些事情最重要,磨練自己的創造力。

【前言】


現在的世界已經和米開朗基羅、居禮夫人、海明威,或甚至知名商標設計師保羅.蘭德的世界大不相同。這是個嶄新的世界,新科技如雨後春筍出現,世界因科技充滿力量,也為新科技深深著迷。在這個世界,每個人都有個無形大門永遠敞開,任何人都能在我們耳邊說悄悄話,「自己的房間」不再代表單獨一人。

創意人對生活周遭的紛擾與吵雜特別敏感,無時無刻都必須抵抗不斷湧入的鈴聲、提示聲、警告聲。各種急迫的要求拉扯著我們,使得要找到創造力的重心也越來越難。

有鑑於如此充滿挑戰的新局面,99U在《管理你的每一天》中,環繞著成功必備的四項關鍵技能,收集了許多智慧之見。這四項技能是:建立堅實穩固的工作模式、(在工具駕馭你之前)駕馭你的工具、在令人極易分心的世界中找到專注力、磨練創意思維。

本書以四個章節分別闡述這四項關鍵技能,集結經驗老道、想法豐富的領袖與創意名家來分享他們的專業,包括行銷大師賽斯.高汀、設計師施德明、暢銷書作者東尼.史瓦茲、《過得還不錯的一天》作者葛瑞琴.魯賓、行為經濟學大師丹.艾瑞利、作家琳達.史東、史提芬.普列斯菲爾德。目標是盡可能從各個角度去了解新時代職場中的問題與挑戰。

由於我們各有獨特的優缺點和敏感度,不可能有一體適用的方法。對個人而言,最適合的解決方案一定是量身打造,是結合工作需求、習慣、偏好的特殊策略。

所以,與其列出一體適用的生產力系統,我們提供的是能產生偉大作品的最佳戰術練習本,希望這些集合起來的新觀點,可以幫助你改變思考模式、重新調整工作流程,讓更多絕妙點子付諸實行。

-99U總編輯 約瑟琳‧葛雷

內容試讀

建立堅實穩固的工作模式:如何讓日常工作有組織、節奏、目的

伍迪.艾倫說過: 「動手去做,就等於成功了八成。」 近五十年來編導過五十部電影的他,當然很清楚成功的秘訣。 如何、何時、以及在何處動手去做,是讓點子實現最重要的因素。

這也是為何許多創意工作者每天堅持做同樣的事的原因。舞蹈大師崔拉.夏普(Twyla Tharp)每天破曉時分就起床,搭計程車到健身房,她稱這個習慣為「激發創意的時刻」。就像畫家羅斯.布雷克納(Ross Bleckner)一早會先讀報紙、冥想,然後八點前到工作室,在恬然安靜的清晨開始工作。作家海明威不管有多困難,每天都固定寫五百字。

要達到偉大的創意成就,需要投入即使不到數千、也要數百小時的時間,我們必須每天撥出時間,把這些時數排進去。工作模式固定可以讓我們知道每天有多少時間可以利用,讓工作流程和體力互相配合,創作時我們的心也能有規律的節奏。

建立堅實穩固的工作模式,最終(或者其實從一開始)的重點仍是毅力和持之以恆。別枯等靈感找上門,主動為它創造一個架構吧!

為有效工作模式打好基礎  馬克.麥基尼斯(Mark McGuinness)

如果希望這輩子有所成就,就得在外界要求與自己的野心間畫出一道界線。沒錯,我們都有帳單要付、責任該盡。不過,對絕大多數的人而言,「該做的事」和「想做的事」之間有塊廣闊的灰色地帶,一不小心就會被電子郵件、會議,與其他人的要求塞滿,沒有空間留給你認為重要的工作。

偉大的小說、絕妙的設計、改變市場遊戲規則的軟體、掀起變革的企業,此類成就的達成需要投入時間、心思、技術、毅力。而無論哪一天,過去半小時甲客戶或乙同事寄來的四封電子郵件,感覺永遠比那些我們該投入心力的工作還要緊急,即便他人的要求很可能是可以等數日或數小時再回應。

沒人喜歡讓別人焦急等待回應。在每天工作的一開始,就面對滿出來的信箱、一連串的語音留言,還有上次開會記下來的待辦事項,你會很想在開始做自己的工作之前「清空桌面」。你告訴自己,掌握最新訊息之後,會比較容易專心工作。

這種作法最大的問題是,你一天中最精華的時間都用在解決其他人的急事。等到可以好好做你自己的工作時,可能下午都過了一半,體力已然耗損,大腦轉速也變慢了。

「好吧,或許明天會好一點。」你如此告訴自己。

然而,明天又有一堆電子郵件、語音留言、待辦事項。如果一直這樣下去,你大部分的時間都會用在「回應式工作」上,回應他人的要求、回答別人的問題,永遠沒機會創造真正有價值的成就。

創意工作優先,回應工作次之

在工作習慣上,你可以做的最重要改變是:先做創意工作,再做回應工作。也就是說,關掉手機和電子郵件,每天保留一大段時間,根據你自己的優先順序,投入創意工作。

以前寫作時,我經常覺得很挫折,改變工作習慣後,我的寫作量大增。現在我每天早上都先寫作數小時,除非不得已,否則從不把會議排在早上。所以,不管發生什麼事,我總是能先完成最重要的工作。現在回頭看,我最重要的成就,都是因這個簡單的改變而達成。

不過,每當我坐下來寫文章、寫部落格或寫書時,還是有一堆人等著我的回音。

這並不容易,至今我還是覺得很不簡單,尤其是收到劈頭就寫著:「我兩小時前寄了一封e-mail給你……」的簡訊時。

這種作法當然違背他人的期待與施加在你身上的壓力。想關掉世界的聲音,即使只有一小時,還是得靠意志力。你會覺得不自在,有時還會惹惱其他人。不過,讓幾個人因一些小事失望,總好過讓空收件匣取代自己的夢想。否則,你只是在犧牲自己的潛力,以換取專業的假象。

良好日常工作模式的基礎

忽略所有煩人要求,開始認真工作,聽起來的確很不錯,但要如何落實到日常生活中呢?

從調整體力的節奏開始。拜人體生理時鐘的醒覺調控和心理警覺機制所賜,人每天都有一段特別有益於集中創造力的特定時間。注意你每天哪個時段精力最充沛,把這段珍貴的時間用來做最重要的創意工作。可以的話,不要把會議時間訂在這段時間,更不要把這段時間浪費在事務性工作上!

善用創意刺激。堅持用同樣的工具、在同樣的環境工作,甚至播同樣的背景音樂,讓它們成為自己的聯想刺激,幫助你進入創作的狀態。史蒂芬.金是這麼做的:

我坐下來寫作前會先做幾件事。先倒杯水或泡杯茶,每天坐到桌前的時間是固定的,大概在早上八點到八點半之間。吃了維他命,放好音樂,坐在同一個位子,文件都放在同樣的位置。每天都按照同樣方式做這些事情有其累積的目的,似乎就是為了告訴自己:馬上就要開始做夢了。

管理討人厭的待辦事項。把待辦事項清單,限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍內,這樣最完美。要是連便利貼都寫不下,怎麼可能做得完?如果一整天不斷增加待辦事項,事情就永遠做不完,幹勁也會急速下滑。大多數的事情可以留到明天再做,那就明天再做吧。

把握每次的承諾。訓練自己把答應自己或其他人的事情,記錄在某個絕對不會忘記的地方。那會幫助你更有效率地回應他人的要求,你與他人的合作能力也會更好。更重要的是,當你確信每件事情都已被確實掌握,心裡就會感到平靜,可以專心做手上的工作。

設定明確工作時限為每個工作天設定開始與結束的時間,即使是獨自一人工作也一樣。將不同時段分配給創意工作、開會、通信、事務性工作等等。這些明確的時限可以避免某些工作拖太久,占掉其他重要工作的時間,還能避免讓你變成工作狂,工作狂的生產力遠不如我們想像的好。

真正有效的工作模式永遠因人而異,與才能及喜好緊密貼和。你可以試試看這些基本方法,留意哪些組合能成為你最好的基礎,讓你有最好的工作表現。當每天的行程越來越像是充滿創意的習慣,而非乏味的例行公事,你就知道自己找到有效的工作模式了。

我不等有心情才工作。如果要等有心情,那什麼都做不成。一定要讓心知道非得好好工作不可了。

--美國作家 賽珍珠

駕馭固定工作頻率的力量 葛瑞琴.魯賓(Gretchen Rubin)

我們常會高估自己短期內能做的事,低估長期(持續、慢慢地做)可完成的事。十九世紀作家安東尼.特羅洛普(Anthony Trollope)的小說著作頗豐,同時還改革了英國的郵政系統。他觀察到,「如果每天都能確實完成一件小事,強過大力士海力克斯突發的奮力一擊。」長期下來,單調乏味的固定工作頻率的習慣,也能培養出創意與生產力。

身為作家,我每天都工作,週末、假日、度假都不休息。我每天寫作的時間通常長達好幾小時,雖然有時也會只寫短短十五分鐘,不過,我從沒有一天停過筆。我發現這樣頻繁地工作可以讓我做得更多,作品更有獨創性,原因如下:

固定工作頻率讓開始更簡單。萬事起頭難。從頭開始做很難,休息後再重新開始也不是易事。每天工作,就能維持工作的動能,沒有時間覺得與工作流程脫節、不會忘記工作進度、不必費時重看先前進度來恢復原本的工作效率,或提醒自己已經做了哪些工作。因為還印象鮮明,所以輕鬆就能重拾原先的工作進度。

固定工作頻率讓新點子源源不絕。腦子裡若不斷想著與工作有關的事,將更可能找出點子之間意外的關係,或發現令人耳目一新的連結。每當我全心投入一個專案時,遇到的每件事情似乎都與之相關,而且是以一種非常令人振奮的方式,整個世界也變得更加有趣。這點很重要,因為我極度渴求素材,當我對潛在素材變得極為敏銳,想法就會源源不絕。相反地,斷斷續續的工作會令你很難專注,容易卡住、疑惑、分心,或忘記原本想達成的目標。

固定工作頻率可減輕壓力。如果一個禮拜只寫一頁、一篇部落格文章,或只畫一張草圖,你就會期待作品很棒,然後開始為品質煩惱。我認識一位作家,她幾乎無法定下心來寫作。等她終於坐到筆電前面對成堆的工作時,又因為想寫出傑出作品而感到巨大壓力。她不安地以嚴苛態度檢視每次工作的成果。因為她的寫作量不大,所以寫出來的作品一定要特別出眾。我則因為每天都寫,沒有哪天的工作顯得特別重要,狀況有起有落,有時候寫得也不多,但沒關係,因為我知道自己的工作步調很穩定。不焦慮讓我能抱著比較輕鬆好玩的心態,去做些實驗或冒些險。假使失敗也還有充足時間嘗試其他作法。

固定工作頻率可激發創意。你或許會想:「如果不管有沒有靈感都要頻繁地工作,會被迫降低我的標準。」在我的經驗看來正好相反。最好的作品通常是硬擠出來的。創意源自於不斷的腦力激盪,要激盪出大量的新點子,最簡單的方法之一就是持續投入工作。工作規律,靈感也會規律產生。

固定工作頻率促成頻繁的工作。養成固定工作頻率的習慣後,即使沒有一大段空閒時間,也變得較容易隨時坐下來做點工作,不需要花時間調適自己。我認識一位嫁給畫家的作家,她告訴我:「我們聊過『十分鐘規則』。如果工作進展順利,坐下來後十分鐘內就能做出不錯的成果。」固定工作頻率讓我們可以充分利用簡短的空閒時間,說到這點……

固定工作頻率促進生產力。每天都工作,能夠完成的當然更多。每天的工作成果都能讓隔天的工作更順利、更愉快。沒什麼比看著自己穩健地往一個大目標邁進更能讓人滿足。你是一步一步在向前邁進。這也是為什麼每天的寫作練習或每天發表部落格文章幫助這麼大。看著自己的工作成果,就證明了自己的工作能力。進展讓人安心、讓人深受鼓舞;發現自己日復一日毫無成就,則會招來慌張與絕望。諷刺又令人憂心的是,拖延引起的焦慮往往會讓人未來更不可能全力以赴。

固定工作頻率最實際。如果一邊忙創意專案,一邊又要面對工作或家庭急迫的責任,固定工作頻率就很有幫助。每天強迫自己擠出時間投入專案,就不會老是因為排不出時間而感到沮喪。如果每天都做一點工作,經過數月、數年(參見上文),就能完成很多事。還有,固定工作頻率不一定代表每天都要工作,最重要的是持之以恆。不過,工作相隔的時間越長,好處就越少。 深奧真理的反面通常也是真理。雖然長期保持固定工作頻率有諸多好處,有時採用短時間內密集工作的新兵訓練法也很有趣。漫畫家史考特.麥克勞德(Scott McCloud)在《製作漫畫》(Making Comics)一書中推薦所謂的「二十四小時漫畫法」:「在二十四小時內畫出整整二十四頁的漫畫,不用腳本、不做準備。一開始計時就不要停手,直到完成為止。這對創意遇到瓶頸的人來說是很有震撼力的療法。」我喜歡一點一滴地完成工作,不過偶爾踏出充滿野心的一大步更有用。我喜歡一次處理大量工作時體力和專注力飆升的感覺。

我有一長串的「大人的秘密」,也就是長大後學到的一些教訓,例如:「最累的工作就是還沒開始的工作。」「一天很長,但一年卻是很短的。」「行李箱一定要留足夠的空間。」對我最有幫助的秘密是:「每天都做的事,比偶一為之的事更重要」。

我們一天天地建構生活,也能一天天地採取行動,讓想像成為偉大的創作。

重複的行為造就了我們。因此,卓越不是單一的舉動,而是一種習慣。

--古希臘哲學家 亞里斯多德



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