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成功人士與一般人的不同，通常不在於他們有過人的天賦與才能，而是懂得自我管理的訣竅。
現在的世界已經和米開朗基羅、居禮夫人、海明威，或甚至知名商標設計師保羅．蘭德的世界大不相同。這是個嶄新的世界，新科技如雨後春筍出現，世界因科技充滿力量，也為新科技深深著迷。在這個世界，每個人都有個無形大門永遠敞開，任何人都能在我們耳邊說悄悄話，「自己的房間」不再代表單獨一人。
創意人對生活周遭的紛擾與吵雜特別敏感，無時無刻都必須抵抗不斷湧入的鈴聲、提示聲、警告聲。各種急迫的要求拉扯著我們，使得要找到創造力的重心也越來越難。
我們現在面臨最大的問題就是「回應式工作」。我們努力回覆最新的電子郵件、簡訊、推特，
避免被訊息淹沒之際，生活已被身邊的許多「收件夾」蠶食鯨吞。
有鑑於如此充滿挑戰的新局面，99U在《管理你的每一天》中，環繞著成功必備的四項關鍵技能，收集了許多智慧之見。這四項技能是：建立堅實穩固的工作模式、（在工具駕馭你之前）駕馭你的工具、在令人極易分心的世界中找到專注力、磨練創意思維。
99U總編輯 約瑟琳‧葛雷以四個章節分別闡述這四項關鍵技能，集結經驗老道、想法豐富的領袖與創意名家來分享他們的專業，包括行銷大師賽斯．高汀、設計師施德明、暢銷書作者東尼．史瓦茲、《過得還不錯的一天》作者葛瑞琴．魯賓、行為經濟學大師丹．艾瑞利、作家琳達．史東、史提芬．普列斯菲爾德。目標是盡可能從各個角度去了解新時代職場中的問題與挑戰。
你會在本書之後的討論了解到，要找到工作的捷徑與現代奇蹟得付出代價。
要在新時代成功，必須質疑已深入日常生活的常規與所謂的效率。
由於我們各有獨特的優缺點和敏感度，不可能有一體適用的方法。對個人而言，最適合的解決方案一定是量身打造，是結合工作需求、習慣、偏好的特殊策略。
所以，與其列出一體適用的生產力系統，我們提供的是能產生偉大作品的最佳戰術練習本，希望這些集合起來的新觀點，可以幫助你改變思考模式、重新調整工作流程，讓更多絕妙點子付諸實行。
首先，我們先來看倫敦創意人，也是99U專欄作家的馬克．麥基尼斯如何管理他的一天。
建立堅實穩固的工作模式：如何讓日常工作有組織、節奏、目的
伍迪．艾倫說過： 「動手去做，就等於成功了八成。」 近五十年來編導過五十部電影的他，當然很清楚成功的秘訣。 如何、何時、以及在何處動手去做，是讓點子實現最重要的因素。
這也是為何許多創意工作者每天堅持做同樣的事的原因。舞蹈大師崔拉．夏普每天破曉時分就起床，搭計程車到健身房，她稱這個習慣為「激發創意的時刻」。就像畫家羅斯．布雷克納一早會先讀報紙、冥想，然後八點前到工作室，在恬然安靜的清晨開始工作。作家海明威不管有多困難，每天都固定寫五百字。
要達到偉大的創意成就，需要投入即使不到數千、也要數百小時的時間，我們必須每天撥出時間，把這些時數排進去。工作模式固定可以讓我們知道每天有多少時間可以利用，讓工作流程和體力互相配合，創作時我們的心也能有規律的節奏。
建立堅實穩固的工作模式，最終（或者其實從一開始）的重點仍是毅力和持之以恆。別枯等靈感找上門，主動為它創造一個架構吧！
為有效工作模式打好基礎 馬克．麥基尼斯（Mark McGuinness）
如果希望這輩子有所成就，就得在外界要求與自己的野心間畫出一道界線。沒錯，我們都有帳單要付、責任該盡。不過，對絕大多數的人而言，「該做的事」和「想做的事」之間有塊廣闊的灰色地帶，一不小心就會被電子郵件、會議，與其他人的要求塞滿，沒有空間留給你認為重要的工作。
偉大的小說、絕妙的設計、改變市場遊戲規則的軟體、掀起變革的企業，此類成就的達成需要投入時間、心思、技術、毅力。而無論哪一天，過去半小時甲客戶或乙同事寄來的四封電子郵件，感覺永遠比那些我們該投入心力的工作還要緊急，即便他人的要求很可能是可以等數日或數小時再回應。
沒人喜歡讓別人焦急等待回應。在每天工作的一開始，就面對滿出來的信箱、一連串的語音留言，還有上次開會記下來的待辦事項，你會很想在開始做自己的工作之前「清空桌面」。你告訴自己，掌握最新訊息之後，會比較容易專心工作。
這種作法最大的問題是，你一天中最精華的時間都用在解決其他人的急事。等到可以好好做你自己的工作時，可能下午都過了一半，體力已然耗損，大腦轉速也變慢了。
「好吧，或許明天會好一點。」你如此告訴自己。
然而，明天又有一堆電子郵件、語音留言、待辦事項。如果一直這樣下去，你大部分的時間都會用在「回應式工作」上，回應他人的要求、回答別人的問題，永遠沒機會創造真正有價值的成就。
創意工作優先，回應工作次之
在工作習慣上，你可以做的最重要改變是：先做創意工作，再做回應工作。也就是說，關掉手機和電子郵件，每天保留一大段時間，根據你自己的優先順序，投入創意工作。
以前寫作時，我經常覺得很挫折，改變工作習慣後，我的寫作量大增。現在我每天早上都先寫作數小時，除非不得已，否則從不把會議排在早上。所以，不管發生什麼事，我總是能先完成最重要的工作。現在回頭看，我最重要的成就，都是因這個簡單的改變而達成。
不過，每當我坐下來寫文章、寫部落格或寫書時，還是有一堆人等著我的回音。
這並不容易，至今我還是覺得很不簡單，尤其是收到劈頭就寫著：「我兩小時前寄了一封e-mail給你……」的簡訊時。
這種作法當然違背他人的期待與施加在你身上的壓力。想關掉世界的聲音，即使只有一小時，還是得靠意志力。你會覺得不自在，有時還會惹惱其他人。不過，讓幾個人因一些小事失望，總好過讓空收件匣取代自己的夢想。否則，你只是在犧牲自己的潛力，以換取專業的假象。
良好日常工作模式的基礎
忽略所有煩人要求，開始認真工作，聽起來的確很不錯，但要如何落實到日常生活中呢？
從調整體力的節奏開始。拜人體生理時鐘的醒覺調控和心理警覺機制所賜，人每天都有一段特別有益於集中創造力的特定時間。注意你每天哪個時段精力最充沛，把這段珍貴的時間用來做最重要的創意工作。可以的話，不要把會議時間訂在這段時間，更不要把這段時間浪費在事務性工作上！
善用創意刺激。堅持用同樣的工具、在同樣的環境工作，甚至播同樣的背景音樂，讓它們成為自己的聯想刺激，幫助你進入創作的狀態。史蒂芬．金是這麼做的：
我坐下來寫作前會先做幾件事。先倒杯水或泡杯茶，每天坐到桌前的時間是固定的，大概在早上八點到八點半之間。吃了維他命，放好音樂，坐在同一個位子，文件都放在同樣的位置。每天都按照同樣方式做這些事情有其累積的目的，似乎就是為了告訴自己：馬上就要開始做夢了。
管理討人厭的待辦事項。把待辦事項清單，限制在長寬各三吋的便利貼可寫下的範圍內，這樣最完美。要是連便利貼都寫不下，怎麼可能做得完？如果一整天不斷增加待辦事項，事情就永遠做不完，幹勁也會急速下滑。大多數的事情可以留到明天再做，那就明天再做吧。
把握每次的承諾。訓練自己把答應自己或其他人的事情，記錄在某個絕對不會忘記的地方。那會幫助你更有效率地回應他人的要求，你與他人的合作能力也會更好。更重要的是，當你確信每件事情都已被確實掌握，心裡就會感到平靜，可以專心做手上的工作。
設定明確工作時限。為每個工作天設定開始與結束的時間，即使是獨自一人工作也一樣。將不同時段分配給創意工作、開會、通信、事務性工作等等。這些明確的時限可以避免某些工作拖太久，占掉其他重要工作的時間，還能避免讓你變成工作狂，工作狂的生產力遠不如我們想像的好。
真正有效的工作模式永遠因人而異，與才能及喜好緊密貼和。你可以試試看這些基本方法，留意哪些組合能成為你最好的基礎，讓你有最好的工作表現。當每天的行程越來越像是充滿創意的習慣，而非乏味的例行公事，你就知道自己找到有效的工作模式了。
本文出自美國Amazon總榜冠軍，逾200位讀者給予五顆星評價的
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