最近「方格筆記本」實在太夯,不僅有超過五萬人在一週之內點閱《為什麼聰明人都用方格筆記本?》這篇實用的文章。小編的辦公室,會議中四人有兩個在拿方格筆記本!


與其說是筆記術,其實更能說是以筆記來訓練思考術。作者高橋正史,訓練超過兩萬人的筆記本,自己在剛進入麥肯錫公司時,也受到黃金3分割方格筆記本的訓練。他形容這樣的3分割筆記就像是「鍛鍊邏輯的健身房」。

這讓小編眉頭一皺眼睛一亮,想到同樣來自日本的暢銷了400萬冊的不流血推理小說《萬能鑑定士Q的事件簿》,說不定這可以讓小編看得更上手!

《萬能鑑定士Q的事件簿》中,主角是一位成績平庸到不行的年輕女生凜田莉子,親友都很擔心她的未來。但由於她具有強烈的感性,因此在遇到貴人指點以感性記憶的技能後(就是連看台北旅遊書都能感動到掉淚。詳見系列第8集),知識突飛猛進,進而能以知識成為專業鑑定,以偵破偽鈔案一戰成名(系列1.2.集,故事發生「力士貼紙」的確是日本真實社會事件)。

名牌的鑑定已經是小技,她接著鑑定聲音鑑定印章鑑定蒙娜麗莎、到最近受委託是鑑定「太陽之塔」這種建築物,鑑定物之古怪又豐富知識,加上全書不見屍體沒有流血,節奏緊湊,更成為全家大小都搶讀的小說。

專業知識固然可以靠自己培養,然而莉子執業一開始的問題卻是......太單純到容易被詐騙的程度,因為那實在超出她的知識推理範圍(ORZ)。她的老師看不下去了,只好教她邏輯術防身,她從此一躍進入了案情推理的能力,常常還能幫助警方破案、協助當事人脫身。

這段鑑定士自己也會被詐騙的翻身鍛鍊過程,被詳實記錄在系列第10集,讀者這下子終於知道莉子為什麼總能很快的推理出「不可能」或「一定是這樣」。

老師教她的就是:1.有機的自問自答。2.無機的驗證。3.解決。要求她好好的檢查所遇見的狀況。

在莉子的腦裡,已經快速的將每個可能性這樣的過濾一遍。

至於她身旁的記者警察和我們讀者,還在狀況外……

這樣的三階段,其實就是以「兩段式邏輯思考(1vs.2)」+結論(3),剛好也是一個「三」。在訓練初期,莉子真的很困惑「這樣是能變聰明嗎?」……。老師還說要做筆記,並且善用正確的符號。

咦咦,那麼莉子能不能用黃金3分割方格筆記本呢,來試看看!

首先,在上方以報紙大標的方式,列出自己的問題

第一是「有機的自問自答」,需要鎖定單一原因,這樣就能明白自己最重要的事(標題與內容相同,所以是用「等號」來連結)。不是單一原因?不行。

跟第一同樣重要的(所以要用 VS.表示平等),是「無機的驗證」,前面提出的「單一原因」結束之後,就能解決現在的問題嗎?如果是,就找到解決方法了。

如果不能解決問題,請繼續提出另一個「單一原因」。

舉例來說,莉子目前最大的問題是現在肚子餓了。(或許,這是小編目前最大的問題?)

先自問自答,為什麼肚子餓了?因為台鐵誤點,沒有時間買早餐。嗯這是兩個原因,不符合單一原因,退件。所以莉子想想,覺得最重要的單一原因很簡單,就是「沒吃早餐」。

接下來,是無機的驗證。「沒吃早餐」這個原因消失的話,肚子餓是不是就能解決呢?

應該是吧。所以解決之道就是去吃東西吧!耶!(別怪台鐵害你肚子餓了,因為那不能解決問題)



於是莉子接著用同樣的方式,來找出自己如何解決「太容易被詐騙」。

別扯什麼個性單純,也不用籠統的形容,或怪罪壞人為什麼這麼壞了(不然他能叫做壞人嗎)。

她找出「看破詐騙」的最後解決之道就是:累積經驗


這下子越來越好玩(作筆記的也畫得很樂在其中)。

兩段式邏輯驗證,和3分割筆記本,竟然也能解決苦惱的問題。在小說上用幾行字說得啪啪啪的形容,放在筆記本上畫出三塊就完全記住了耶!

在全球最大的外商公司埃森哲,筆記本是以「標題/要點/行動」分割;麥肯錫的思考架構,則是「天空/下雨/帶傘」來當思考架構。簡單,是細膩的極致,這符合所謂的「三數法則」,也就是一般人能夠清楚記住三項資訊。

大腦要理解資訊可是很累的,所以政治上有「自由平等博愛」,文學中有「三隻小豬」「三個願望」,歐巴馬總統的競選口號是「Yes, we can!」因此,連若干最受歡迎的TED演講,也把握了三數法則。

半年都盤據誠品冠軍書的《跟TED學表達,讓世界記住你》,其中就特地說明如何嚴守18分鐘的三數法則。有一次演講題目是「1000件絕妙美事」,講者尼爾.帕斯瑞當然沒有數到天荒地老!他告訴大家:三個讓生命變得值得回味的祕訣,而且還都是A字開頭--態度(Attitude)、覺察(Awareness)與真實自我(Authenticity),他把這下標為「絕妙3A」,而這場演講吸引了數百萬人點閱!

例如蘋果賈伯斯隊史丹佛大學畢業生演講,15分鐘長度類似TED,標題很適合推特,演說內容分三大段,而三段內容各有三個輔助重點。(摘自《跟TED學表達,讓世界記住你》圖7.1)


因此,當你在簡報、規劃、或者推理誰吃了你的棉花糖,這時候使用「黃金3分割筆記本」訓來練思考,是不是恰到好用呢?

黃金3分割筆記法其實很怎麼適用在讀書和職場,因應讀者實用的需求,現在也剛開放了筆記本的銷售



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