試閱
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贏家的溝通智慧
◎學習「中性的兩性溝通」
一般而言,女性重感覺,男性重直覺,所以女性通常重視選擇溝通的場所、強調溝通的環境,要比較有氣氛的燈光、音樂、背景……等。男性不是,男性喜歡直接看女性穿得漂不漂亮、性不性感、今天有沒有化粧……男性強調外觀、視覺感受,女性則強調內在、氣氛感受。
女性的溝通方式常是「曲線溝通」,委婉含蓄、拐彎抹角;男性則是「直線溝通」,直來直往、就事論事,直接切入主題。曲線溝通與直線溝通並無好壞之分,要看溝通的事情是什麼,溝通風格的速配更是重點。
女性講話的語氣比男性占優勢,因為女性會嗲、會ㄋㄞ,男性則ㄋㄞ不出來。很多男性一被ㄋㄞ就倒,受不了女性那種嗲嗲的聲音,如果女性的ㄋㄞ再配合肢體語言,擺個pose、穿上比較凸顯身材的衣服……那麼和男性溝通時所占的優勢就更大了。
女性在溝通上常常會有「念舊帳」的缺點,像是跟你結婚二十年來的事她都記得清清楚楚,吵架時說︰「我就知道啦,二十年來你都沒有對我好……」其實不是,只有一次沒有對她好。在職場上也是如此,女性容易擴大渲染、誇大其詞,現在的問題或衝突,她會聯想、牽扯到以前曾經發生的所有問題與衝突。
但女性在溝通上也有好處,只要你對她輕聲細語,付出小小關懷,三不五時變換各種激勵的方法,比如送小卡片、小點心、小禮物等、就能讓她感覺溫馨滿懷;做主管的,只要懂得做到這些小小關懷舉動,就能讓女性員工備感溫馨,即使再累,也會拚命自動加班喔,工作起來甚至比男性還認真。
在兩性溝通上,我常強調「中性的兩性溝通」,也就是︰不必太女性化,更不要太男性化;中性,可以討好兩性。
最近有一則新聞引起大家議論,某位女藝人之前是模特兒,婚後不久就傳出遭小開丈夫家暴,根據新聞內容,這位先生給人的感覺是脾氣不太好、暴躁,喜歡在外面喝酒,喝了酒又會「起酒瘋」……這些都是女性討厭的溝通特質。女性不喜歡男性粗魯,男性之間卻不一定,粗獷有時被認為是豪邁。每個人的風格、喜好各有不同,但中性的溝通絕對能讓兩性都能接受。
依我的經驗,我擅長與女性溝通,來聽我演講的「粉絲」(fans),女性比男性多。只要我演講現場是女性多、媽媽多,那天作品就會賣得很好;男性聽眾則不管你講得再好,一般是吝嗇給講師鼓勵的。女性非常善於給別人鼓勵,聽到喜歡聽的內容,聽得入神了,就會拋個媚眼或給你一個會心的微笑,這都像立刻給台上的講師打了一針強心劑!所以只要是女性的粉絲來聽我的演講,我便講得特別起勁,台上台下互動很熱絡,作品也賣得很好。這其中或許有異性相吸的緣故,但也可能是我比較有女人緣吧。
◎兩性溝通特質比一比
女性喜歡有幽默感的男性,只要她覺得這個人很幽默,就對他有了良好的第一印象。女性很重視第一印象,這一點要記住;男性則比較不重視第一印象。
什麼是第一印象?就是第一次互動之後對你的整體感覺、評價,並不是剛見面那一剎那的感覺。男性是視覺動物,看到對方的第一個感覺很強烈,也容易衝動;女性則不容易衝動,這就是兩性溝通上的差異。
女性是既理性又感性的,在與男性進行溝通時,她不太容易一見鍾情;男性卻較容易,因為他是視覺動物。女性若與異性不熟,她不容易表露她的喜惡,比較善於隱藏感受;男性不是,往往表露無遺,很直接。女性較喜歡間接溝通,即使不喜歡也不會直接拒絕你。就像你約一個女孩子,她說︰「抱歉,我今天剛好有事耶……」而且天天都有事,你就知道自己要識相一點,人家不喜歡跟你出去看電影啦。面對相同的情況,大部分男性則會直接拒絕:「沒空啦!找我幹什麼?」
此外,一般比較成熟的女性會留面子給對方,男性比較不懂得給別人留面子,有時候粗枝大葉、粗線條,常常對女性不尊重,看到胸部發育比較好的女性,「波霸」一詞就出口了,讓對方聽了很不高興。
請記住:兩性溝通,尊重要擺第一。
兩性的生活環境、成長過程、價值觀、視野等都不相同。女性的專長在於說話、表達,這是男性較不擅長的,但也不能因此就說女性較善於溝通。以我的經驗、觀察,女性在職場中似乎傾向於選擇靜態性的工作,如文書、設計、行政、會計等等,不太需要到外面跑、與人互動的工作。很多女性喜歡穩定、較封閉的工作內容與型態,當然這可能與我長期在公務機關服務有關,一般私人公司也許不是如此。
我的學生中也有很多傑出的女性主管,她們對外的工作也做得非常好,所以這未必是普遍共通的原則,但在公務機關確實有這樣的現象,為什麼?因為女性認為穩定的工作有助於她們兼顧家庭。像這樣的考量是男性所沒有的,男性在職場上負責的工作幾乎都涉及與外界互動、打天下的,所以在溝通上,許多職場女性的溝通對象大多是公司內部的主管、同事等,對外的溝通較少。
男性與男性溝通,容易坦誠相見,男性之間的談話很少拐彎抹角,往往直接切入主題;女性則非如此。與女性溝通,若太直接很可能會嚇到她。大部分男性的不滿是藏不住的,女性則不會直接表達她的不滿情緒、感受,而是迂迴地反映在其他方面,常常讓男性搞不懂也摸不清到底是什麼問題或哪裡出了狀況。正所謂「女人心,海底針」呀!
男女溝通的話題也大不相同。男性比較不會與別人談自己的私事,女性則習慣談日常生活上的瑣碎事物,所以日本男性很少帶太太參加應酬,都是太太們自己約了一起去吃飯、聊天,男人就找男人喝酒去。女性聚在一起就談各自的丈夫、家庭、感情、子女、穿著、美容……等,男性和男性就談國家大事、公司工作的事、專業領域的話題等,足見男性與女性在一起要有共同話題、談得投機,著實不容易。
非語言溝通在兩性溝通中具有很高的準確度。女性要判斷一個男性是否可靠時,妳只要注意他看妳的眼神︰如果對方的眼神飄啊飄的、從頭飄到腳,一直打量妳的身體,這個男的一定是個色狼,眼神不正。另外,「男搖輕,女搖賤」──男性坐著時如果兩條腿張得開開的,一邊講話,一邊抖腳;女性坐著時,若是不停抖腳──這都傳達了負面的肢體語言。一般來講,女性坐著時兩腿間的距離比較大的,是個性比較開放的女性。
◎女性討厭的男性溝通方式
1.沙文主義︰語氣、口氣太大男人主義,過於獨斷的,令女性討厭。譬如只是一、兩道菜沒煮好,男性就說︰「妳菜老是煮不好!」這種以偏概全、批判式的溝通風格,女性很不喜歡。在職場中,我就碰過如下的例子──男性主管說︰「啊,這種事情女孩子做不來啦!」其實你沒有請她做,怎麼知道她做不來?這是憑刻板印象說話。現在公務部門每年高普考,女性錄取名額都比男性多,過去女性主管少,是因為對女性的歧視,其實女性的能力一點也不差。
2.愛吹噓︰總是自吹自擂、誇大其詞的男性溝通風格,也令女性心生反感、退避三舍。
3.開黃腔︰在女性面前千萬別做「黃帝」,自以為幽默,其實惹人討厭。
4.優柔寡斷︰男性若太娘娘腔、優柔寡斷,會令女性覺得沒有安全感。
5.詢問式的溝通︰有些男性習慣咄咄逼人、追根究底式的說話模式,也令女性反感。
6.動手動腳︰不但不禮貌,也不莊重。男性比較粗線條,有時候不知有意還是無意,忽略了對女性的尊重,很令人討厭。
◎男性討厭的女性溝通方式
1.說話聲音太小聲︰這點很容易了解。說話聲音太小通常是女性的毛病,男性很少有這個問題。輕聲細語固然好,但常常讓對方聽不清楚,要很費力地聽、要不時地詢問、確認內容,甚至猜測……當然令人受不了。
2.嗲聲嗲氣︰不要以為所有男性都喜歡女性發嗲,這要拿捏得好也不容易,否則聽起來刺耳、難過。嗲聲嗲氣適度就好,適度代表女性的溫柔,如果變成做作,倒成反效果。
3.潑婦罵街式︰大嗓門、男人婆式的溝通方式,太男性化,令男性不喜歡。
4.繞圈子︰女性喜歡間接的溝通,說話含蓄、委婉,但過頭了就變成繞圈子,聽了半天還是不懂她的意思,很累人咧。
5.廣播電台、包打聽︰喜歡到處搬垃圾(說人長短)的女性,令男性害怕。
6.說話像機關槍︰上海女人就是這樣,一大串話劈哩啪啦吐出來,中間沒有逗點……我聽了很難過。
7.情緒化︰一般而言,女性比較容易受到情境的刺激引發情緒,這是事實;在職場中,女性情緒化的波動起伏,常會影響與他人的溝通,甚至辦公室的工作氣氛。
8.念舊︰這幾乎是每一個女性都有的毛病。每次搬家,她的高跟鞋從很久以前買的第一雙到最近買的一雙……全部都要搬走,家裡玄關、鞋櫃再大都不夠放,我們家就這樣。這種習慣也帶到溝通裡去,只要和男性起衝突,就從祖宗八代、過去二十年前的舊帳全部翻出來,一直說到現在的事。男性不會如此,他們會針對現在、眼前發生的問題,這很容易造成兩性溝通時的衝突。
另外,兩性都要注意在溝通中的一級殺手︰貼標籤!前陣子我在報紙上看到一則新聞,一名男子被女同事稱為「豬頭、豬腦」,一開始他還不以為意,之後越來越多女同事叫他「豬頭、豬腦」,他竟然氣得拿刀要殺人……這正是溝通不良所引起的問題。
◎圓滿的兩性溝通實例
我有個朋友是台大電機系畢業、開了好幾家電腦公司的老闆,某天一大早他打電話說要請我吃早餐,我想天底下沒有白吃的早餐,雖然大家是好朋友,他也從來沒約過我吃早餐,我心裡就知道可能有什麼事,那天我剛好有空,就答應了這個約會。
果然閒話家常之後就切入主題,我這個朋友的煩惱是︰最近他公司裡一個合作多年的業務部女經理Sherry變得怪怪的,不過一個幾十萬的標案,她不分大小事全都來請示,過去幾年她不是這樣的,很能獨當一面……我就問他︰「你去外面標工作回來要她執行,那她有沒有參與標案?」他說沒有,我說對嘛,「情緒不滿」,去標案她沒有機會參與,她只是做苦工、執行,所以她現在開始就不負責任了,處處請示你,「反正是你去標的」。我告訴他,女性重感覺,男性重直覺,「小小關懷,會讓她感覺溫馨滿懷」。我說:「你要多說小話,少說大話。」他是學電機的,不懂什麼叫小話?什麼叫大話?我說「小話」就是ㄙㄞ ㄋㄞ、撒嬌的話啦!還要多留意、關心小細節。他回去後就注意Sherry最近生活上有什麼小細節可以關心,結果發現兩點︰1.Sherry每次喝咖啡只放兩顆糖;2.最近Sherry的姪女考上大學。
有天一早Sherry來找他談事情,我那朋友就說︰先吃早餐,吃完再談才有精神。吃早餐時他還特別吩咐女祕書為Sherry的咖啡放兩顆糖,並叮嚀:「不要弄錯了!」Sherry聽了嚇一跳,她說︰「總經理啊,原來你這麼關心我,我還以為最近你越來越不在意我了,像這次這個案子……」就把事情講出來了。我朋友除了趁這個機會好好溝通、安撫一番,還拿出一支鋼筆說︰「我知道妳的姪女最近考上大學了,恭喜囉!這是我送給她的禮物。」就這樣,我朋友那「獨當一面、能幹」的女經理又回來啦!
所以說,溝通很難,但也很簡單。我也曾與許多女性部屬共事,一般而言,「多說小話,少說大話」有大用,這很重要。
不久前,我在立法院主持教育文化委員會的會議,請教育部長杜正勝先生來做施政報告,施政報告之後就開始委員質詢,沒想到七、八位國親的女立委連番炮轟部長,主題都鎖定在「中山樓委外經營」一案——教育部打算將中山樓委外經營五十年。為了這件事大家吵起來,一位李姓女立委站起來第一句話就罵:「杜部長你說謊!」杜部長說︰「我沒說謊!委員請妳收回這句話,請尊重部長!」……我那天又勸杜部長,要「理直氣和」,不要「理直氣壯」。兩人互不相讓,議會裡也群情激憤,國親與民進黨的委員兩邊眼看要打起來了,身為主席的我馬上喊:「休息,解散!」我喊休息時李委員還在質詢,我的決定變成侵犯了她的質詢權,但我認為當時解決衝突比質詢更重要,這是我的價值觀。我下來把他們拉開,說︰「讓議事能順利進行,比在這裡衝突還好!你們有什麼問題,我們下午做成決議案來處理。」大家的爭執就平息下來。這時李委員說︰「主席你侵犯到我的質詢權!」我說我知道,「但若是妳當主席,妳也會這樣做。」現場如果發生打架的行為,透過電視媒體報導,大家形象都不好看,所以我認為當時小小的違規,比之後渲染成大事好,我說︰「我向妳誠摯地表達我的歉意,以我主席的職權,將多給妳兩分鐘質詢時間做為補償。」她聽了很高興,也接受了。我表達了對她的尊重,理性陳述自己的立場、想法,說服她接受我的提議,漂亮達成一次有效的溝通。
◎超越性別的溝通技巧
兩性在職場溝通中各有優點,如果以職場上的衝突而言,與性別的關係其實不大,倒是和彼此的認知方式、對工作看法的差異較有關。一般而言,女性細緻,男性比較粗線條,男性容易認為女性「龜毛」,女性則認為男性做事情過於漫不經心;這些只是心裡感受還好,如果把感受講出來,就會起衝突。
職場中的兩性溝通,我還是強調「平等互動」,男性不要大男人沙文主義,女性當然也不要大女人自我主義,尊重、包容、誠懇永遠是溝通中非常重要的因素與態度,心裡要一直有這樣的一個認知︰對方是一個獨立的個體。我常說溝通沒有一次就成功的,不管是公司中的正式會議或私下的溝通協商,能夠成功的因素,都取決於誠懇、尊重、包容的態度。
在職場溝通中,很忌諱主觀偏見及堅持己見。在兩性溝通中,據我的觀察,似乎女性比較常會堅持己見、難以接受別人的意見。另外,也應盡量避免將私人恩怨、喜好、隱私等成為職場溝通中的話題與內容,這些話很容易透過非正式溝通,「沒有約束力、傳播快速、沒有特定的傳播對象」等特點傳佈出去,大家都在同一個辦公室,話傳得特別快,往往成為流言、謠言,對當事人造成很大困擾,這也是為什麼「60%的辦公室問題是溝通的問題」其原因所在。
涉及性別的暴力語言,也是在職場溝通中要特別注意的,譬如「三八」、「十三點」、「波霸」……等,大家在辦公室共事久了,這種話有時候不經大腦就脫口而出,其實傷害很大。同事每天共處八、九個小時,日子一長,有人就失去了那份尊重、小心,認為「那麼熟了,開個玩笑有什麼關係?」其實越熟,彼此越要有一點距離,我常常強調「溝通的距離」,不要熟到沒有距離,說話時沒大沒小、口無遮攔,反而為衝突埋下種子,成為溝通殺手。
這一個立法院會期我擔任教育文化委員會的召集人,也就是主席,喔,全立法院最兇的女立委都在那裡。那天在我主持的會議通過了一個我自己修訂的法律案,叫「教育基本法修訂案」,裡面我加入了幾個未來教育發展很重要的條文,譬如我們整個教育政策要強調鄉土關懷、鄉土教育等,李慶安委員就反對,她認為這可能有台獨的疑慮,我認為在那個場合與她辯論意識型態的問題沒有意義,我的方法很簡單,說︰「李委員,妳的意見都表達了,我也很尊重妳的想法與看法;妳是不是能夠幫忙修改一下內容,讓妳的意見和我的意見都能夠被接受?」她就加了愛國教育等幾條,並要求刪掉鄉土教育。我用刪一條換兩條的方式,換來一個兩方面都能接受的條文版本,最後圓滿通過。
在職場中要讓自己的工作目標得以達成,必須運用一些溝通的智慧,要有溝通的策略,不是蠻幹就行;不要對方不接受你的意見,馬上臉紅脖子粗,還是要「笑臉、嘴甜、腰軟、姿美」,態度要良好。許多時候妥協是必要的,在妥協的過程中,要懂得談判協商的技巧,這又是溝通中另一個不同的境界了。
一般而言,女性重感覺,男性重直覺,所以女性通常重視選擇溝通的場所、強調溝通的環境,要比較有氣氛的燈光、音樂、背景……等。男性不是,男性喜歡直接看女性穿得漂不漂亮、性不性感、今天有沒有化粧……男性強調外觀、視覺感受,女性則強調內在、氣氛感受。
女性的溝通方式常是「曲線溝通」,委婉含蓄、拐彎抹角;男性則是「直線溝通」,直來直往、就事論事,直接切入主題。曲線溝通與直線溝通並無好壞之分,要看溝通的事情是什麼,溝通風格的速配更是重點。
女性講話的語氣比男性占優勢,因為女性會嗲、會ㄋㄞ,男性則ㄋㄞ不出來。很多男性一被ㄋㄞ就倒,受不了女性那種嗲嗲的聲音,如果女性的ㄋㄞ再配合肢體語言,擺個pose、穿上比較凸顯身材的衣服……那麼和男性溝通時所占的優勢就更大了。
女性在溝通上常常會有「念舊帳」的缺點,像是跟你結婚二十年來的事她都記得清清楚楚,吵架時說︰「我就知道啦,二十年來你都沒有對我好……」其實不是,只有一次沒有對她好。在職場上也是如此,女性容易擴大渲染、誇大其詞,現在的問題或衝突,她會聯想、牽扯到以前曾經發生的所有問題與衝突。
但女性在溝通上也有好處,只要你對她輕聲細語,付出小小關懷,三不五時變換各種激勵的方法,比如送小卡片、小點心、小禮物等、就能讓她感覺溫馨滿懷;做主管的,只要懂得做到這些小小關懷舉動,就能讓女性員工備感溫馨,即使再累,也會拚命自動加班喔,工作起來甚至比男性還認真。
在兩性溝通上,我常強調「中性的兩性溝通」,也就是︰不必太女性化,更不要太男性化;中性,可以討好兩性。
最近有一則新聞引起大家議論,某位女藝人之前是模特兒,婚後不久就傳出遭小開丈夫家暴,根據新聞內容,這位先生給人的感覺是脾氣不太好、暴躁,喜歡在外面喝酒,喝了酒又會「起酒瘋」……這些都是女性討厭的溝通特質。女性不喜歡男性粗魯,男性之間卻不一定,粗獷有時被認為是豪邁。每個人的風格、喜好各有不同,但中性的溝通絕對能讓兩性都能接受。
依我的經驗,我擅長與女性溝通,來聽我演講的「粉絲」(fans),女性比男性多。只要我演講現場是女性多、媽媽多,那天作品就會賣得很好;男性聽眾則不管你講得再好,一般是吝嗇給講師鼓勵的。女性非常善於給別人鼓勵,聽到喜歡聽的內容,聽得入神了,就會拋個媚眼或給你一個會心的微笑,這都像立刻給台上的講師打了一針強心劑!所以只要是女性的粉絲來聽我的演講,我便講得特別起勁,台上台下互動很熱絡,作品也賣得很好。這其中或許有異性相吸的緣故,但也可能是我比較有女人緣吧。
◎兩性溝通特質比一比
女性喜歡有幽默感的男性,只要她覺得這個人很幽默,就對他有了良好的第一印象。女性很重視第一印象,這一點要記住;男性則比較不重視第一印象。
什麼是第一印象?就是第一次互動之後對你的整體感覺、評價,並不是剛見面那一剎那的感覺。男性是視覺動物,看到對方的第一個感覺很強烈,也容易衝動;女性則不容易衝動,這就是兩性溝通上的差異。
女性是既理性又感性的,在與男性進行溝通時,她不太容易一見鍾情;男性卻較容易,因為他是視覺動物。女性若與異性不熟,她不容易表露她的喜惡,比較善於隱藏感受;男性不是,往往表露無遺,很直接。女性較喜歡間接溝通,即使不喜歡也不會直接拒絕你。就像你約一個女孩子,她說︰「抱歉,我今天剛好有事耶……」而且天天都有事,你就知道自己要識相一點,人家不喜歡跟你出去看電影啦。面對相同的情況,大部分男性則會直接拒絕:「沒空啦!找我幹什麼?」
此外,一般比較成熟的女性會留面子給對方,男性比較不懂得給別人留面子,有時候粗枝大葉、粗線條,常常對女性不尊重,看到胸部發育比較好的女性,「波霸」一詞就出口了,讓對方聽了很不高興。
請記住:兩性溝通,尊重要擺第一。
兩性的生活環境、成長過程、價值觀、視野等都不相同。女性的專長在於說話、表達,這是男性較不擅長的,但也不能因此就說女性較善於溝通。以我的經驗、觀察,女性在職場中似乎傾向於選擇靜態性的工作,如文書、設計、行政、會計等等,不太需要到外面跑、與人互動的工作。很多女性喜歡穩定、較封閉的工作內容與型態,當然這可能與我長期在公務機關服務有關,一般私人公司也許不是如此。
我的學生中也有很多傑出的女性主管,她們對外的工作也做得非常好,所以這未必是普遍共通的原則,但在公務機關確實有這樣的現象,為什麼?因為女性認為穩定的工作有助於她們兼顧家庭。像這樣的考量是男性所沒有的,男性在職場上負責的工作幾乎都涉及與外界互動、打天下的,所以在溝通上,許多職場女性的溝通對象大多是公司內部的主管、同事等,對外的溝通較少。
男性與男性溝通,容易坦誠相見,男性之間的談話很少拐彎抹角,往往直接切入主題;女性則非如此。與女性溝通,若太直接很可能會嚇到她。大部分男性的不滿是藏不住的,女性則不會直接表達她的不滿情緒、感受,而是迂迴地反映在其他方面,常常讓男性搞不懂也摸不清到底是什麼問題或哪裡出了狀況。正所謂「女人心,海底針」呀!
男女溝通的話題也大不相同。男性比較不會與別人談自己的私事,女性則習慣談日常生活上的瑣碎事物,所以日本男性很少帶太太參加應酬,都是太太們自己約了一起去吃飯、聊天,男人就找男人喝酒去。女性聚在一起就談各自的丈夫、家庭、感情、子女、穿著、美容……等,男性和男性就談國家大事、公司工作的事、專業領域的話題等,足見男性與女性在一起要有共同話題、談得投機,著實不容易。
非語言溝通在兩性溝通中具有很高的準確度。女性要判斷一個男性是否可靠時,妳只要注意他看妳的眼神︰如果對方的眼神飄啊飄的、從頭飄到腳,一直打量妳的身體,這個男的一定是個色狼,眼神不正。另外,「男搖輕,女搖賤」──男性坐著時如果兩條腿張得開開的,一邊講話,一邊抖腳;女性坐著時,若是不停抖腳──這都傳達了負面的肢體語言。一般來講,女性坐著時兩腿間的距離比較大的,是個性比較開放的女性。
◎女性討厭的男性溝通方式
1.沙文主義︰語氣、口氣太大男人主義,過於獨斷的,令女性討厭。譬如只是一、兩道菜沒煮好,男性就說︰「妳菜老是煮不好!」這種以偏概全、批判式的溝通風格,女性很不喜歡。在職場中,我就碰過如下的例子──男性主管說︰「啊,這種事情女孩子做不來啦!」其實你沒有請她做,怎麼知道她做不來?這是憑刻板印象說話。現在公務部門每年高普考,女性錄取名額都比男性多,過去女性主管少,是因為對女性的歧視,其實女性的能力一點也不差。
2.愛吹噓︰總是自吹自擂、誇大其詞的男性溝通風格,也令女性心生反感、退避三舍。
3.開黃腔︰在女性面前千萬別做「黃帝」,自以為幽默,其實惹人討厭。
4.優柔寡斷︰男性若太娘娘腔、優柔寡斷,會令女性覺得沒有安全感。
5.詢問式的溝通︰有些男性習慣咄咄逼人、追根究底式的說話模式,也令女性反感。
6.動手動腳︰不但不禮貌,也不莊重。男性比較粗線條,有時候不知有意還是無意,忽略了對女性的尊重,很令人討厭。
◎男性討厭的女性溝通方式
1.說話聲音太小聲︰這點很容易了解。說話聲音太小通常是女性的毛病,男性很少有這個問題。輕聲細語固然好,但常常讓對方聽不清楚,要很費力地聽、要不時地詢問、確認內容,甚至猜測……當然令人受不了。
2.嗲聲嗲氣︰不要以為所有男性都喜歡女性發嗲,這要拿捏得好也不容易,否則聽起來刺耳、難過。嗲聲嗲氣適度就好,適度代表女性的溫柔,如果變成做作,倒成反效果。
3.潑婦罵街式︰大嗓門、男人婆式的溝通方式,太男性化,令男性不喜歡。
4.繞圈子︰女性喜歡間接的溝通,說話含蓄、委婉,但過頭了就變成繞圈子,聽了半天還是不懂她的意思,很累人咧。
5.廣播電台、包打聽︰喜歡到處搬垃圾(說人長短)的女性,令男性害怕。
6.說話像機關槍︰上海女人就是這樣,一大串話劈哩啪啦吐出來,中間沒有逗點……我聽了很難過。
7.情緒化︰一般而言,女性比較容易受到情境的刺激引發情緒,這是事實;在職場中,女性情緒化的波動起伏,常會影響與他人的溝通,甚至辦公室的工作氣氛。
8.念舊︰這幾乎是每一個女性都有的毛病。每次搬家,她的高跟鞋從很久以前買的第一雙到最近買的一雙……全部都要搬走,家裡玄關、鞋櫃再大都不夠放,我們家就這樣。這種習慣也帶到溝通裡去,只要和男性起衝突,就從祖宗八代、過去二十年前的舊帳全部翻出來,一直說到現在的事。男性不會如此,他們會針對現在、眼前發生的問題,這很容易造成兩性溝通時的衝突。
另外,兩性都要注意在溝通中的一級殺手︰貼標籤!前陣子我在報紙上看到一則新聞,一名男子被女同事稱為「豬頭、豬腦」,一開始他還不以為意,之後越來越多女同事叫他「豬頭、豬腦」,他竟然氣得拿刀要殺人……這正是溝通不良所引起的問題。
◎圓滿的兩性溝通實例
我有個朋友是台大電機系畢業、開了好幾家電腦公司的老闆,某天一大早他打電話說要請我吃早餐,我想天底下沒有白吃的早餐,雖然大家是好朋友,他也從來沒約過我吃早餐,我心裡就知道可能有什麼事,那天我剛好有空,就答應了這個約會。
果然閒話家常之後就切入主題,我這個朋友的煩惱是︰最近他公司裡一個合作多年的業務部女經理Sherry變得怪怪的,不過一個幾十萬的標案,她不分大小事全都來請示,過去幾年她不是這樣的,很能獨當一面……我就問他︰「你去外面標工作回來要她執行,那她有沒有參與標案?」他說沒有,我說對嘛,「情緒不滿」,去標案她沒有機會參與,她只是做苦工、執行,所以她現在開始就不負責任了,處處請示你,「反正是你去標的」。我告訴他,女性重感覺,男性重直覺,「小小關懷,會讓她感覺溫馨滿懷」。我說:「你要多說小話,少說大話。」他是學電機的,不懂什麼叫小話?什麼叫大話?我說「小話」就是ㄙㄞ ㄋㄞ、撒嬌的話啦!還要多留意、關心小細節。他回去後就注意Sherry最近生活上有什麼小細節可以關心,結果發現兩點︰1.Sherry每次喝咖啡只放兩顆糖;2.最近Sherry的姪女考上大學。
有天一早Sherry來找他談事情,我那朋友就說︰先吃早餐,吃完再談才有精神。吃早餐時他還特別吩咐女祕書為Sherry的咖啡放兩顆糖,並叮嚀:「不要弄錯了!」Sherry聽了嚇一跳,她說︰「總經理啊,原來你這麼關心我,我還以為最近你越來越不在意我了,像這次這個案子……」就把事情講出來了。我朋友除了趁這個機會好好溝通、安撫一番,還拿出一支鋼筆說︰「我知道妳的姪女最近考上大學了,恭喜囉!這是我送給她的禮物。」就這樣,我朋友那「獨當一面、能幹」的女經理又回來啦!
所以說,溝通很難,但也很簡單。我也曾與許多女性部屬共事,一般而言,「多說小話,少說大話」有大用,這很重要。
不久前,我在立法院主持教育文化委員會的會議,請教育部長杜正勝先生來做施政報告,施政報告之後就開始委員質詢,沒想到七、八位國親的女立委連番炮轟部長,主題都鎖定在「中山樓委外經營」一案——教育部打算將中山樓委外經營五十年。為了這件事大家吵起來,一位李姓女立委站起來第一句話就罵:「杜部長你說謊!」杜部長說︰「我沒說謊!委員請妳收回這句話,請尊重部長!」……我那天又勸杜部長,要「理直氣和」,不要「理直氣壯」。兩人互不相讓,議會裡也群情激憤,國親與民進黨的委員兩邊眼看要打起來了,身為主席的我馬上喊:「休息,解散!」我喊休息時李委員還在質詢,我的決定變成侵犯了她的質詢權,但我認為當時解決衝突比質詢更重要,這是我的價值觀。我下來把他們拉開,說︰「讓議事能順利進行,比在這裡衝突還好!你們有什麼問題,我們下午做成決議案來處理。」大家的爭執就平息下來。這時李委員說︰「主席你侵犯到我的質詢權!」我說我知道,「但若是妳當主席,妳也會這樣做。」現場如果發生打架的行為,透過電視媒體報導,大家形象都不好看,所以我認為當時小小的違規,比之後渲染成大事好,我說︰「我向妳誠摯地表達我的歉意,以我主席的職權,將多給妳兩分鐘質詢時間做為補償。」她聽了很高興,也接受了。我表達了對她的尊重,理性陳述自己的立場、想法,說服她接受我的提議,漂亮達成一次有效的溝通。
◎超越性別的溝通技巧
兩性在職場溝通中各有優點,如果以職場上的衝突而言,與性別的關係其實不大,倒是和彼此的認知方式、對工作看法的差異較有關。一般而言,女性細緻,男性比較粗線條,男性容易認為女性「龜毛」,女性則認為男性做事情過於漫不經心;這些只是心裡感受還好,如果把感受講出來,就會起衝突。
職場中的兩性溝通,我還是強調「平等互動」,男性不要大男人沙文主義,女性當然也不要大女人自我主義,尊重、包容、誠懇永遠是溝通中非常重要的因素與態度,心裡要一直有這樣的一個認知︰對方是一個獨立的個體。我常說溝通沒有一次就成功的,不管是公司中的正式會議或私下的溝通協商,能夠成功的因素,都取決於誠懇、尊重、包容的態度。
在職場溝通中,很忌諱主觀偏見及堅持己見。在兩性溝通中,據我的觀察,似乎女性比較常會堅持己見、難以接受別人的意見。另外,也應盡量避免將私人恩怨、喜好、隱私等成為職場溝通中的話題與內容,這些話很容易透過非正式溝通,「沒有約束力、傳播快速、沒有特定的傳播對象」等特點傳佈出去,大家都在同一個辦公室,話傳得特別快,往往成為流言、謠言,對當事人造成很大困擾,這也是為什麼「60%的辦公室問題是溝通的問題」其原因所在。
涉及性別的暴力語言,也是在職場溝通中要特別注意的,譬如「三八」、「十三點」、「波霸」……等,大家在辦公室共事久了,這種話有時候不經大腦就脫口而出,其實傷害很大。同事每天共處八、九個小時,日子一長,有人就失去了那份尊重、小心,認為「那麼熟了,開個玩笑有什麼關係?」其實越熟,彼此越要有一點距離,我常常強調「溝通的距離」,不要熟到沒有距離,說話時沒大沒小、口無遮攔,反而為衝突埋下種子,成為溝通殺手。
這一個立法院會期我擔任教育文化委員會的召集人,也就是主席,喔,全立法院最兇的女立委都在那裡。那天在我主持的會議通過了一個我自己修訂的法律案,叫「教育基本法修訂案」,裡面我加入了幾個未來教育發展很重要的條文,譬如我們整個教育政策要強調鄉土關懷、鄉土教育等,李慶安委員就反對,她認為這可能有台獨的疑慮,我認為在那個場合與她辯論意識型態的問題沒有意義,我的方法很簡單,說︰「李委員,妳的意見都表達了,我也很尊重妳的想法與看法;妳是不是能夠幫忙修改一下內容,讓妳的意見和我的意見都能夠被接受?」她就加了愛國教育等幾條,並要求刪掉鄉土教育。我用刪一條換兩條的方式,換來一個兩方面都能接受的條文版本,最後圓滿通過。
在職場中要讓自己的工作目標得以達成,必須運用一些溝通的智慧,要有溝通的策略,不是蠻幹就行;不要對方不接受你的意見,馬上臉紅脖子粗,還是要「笑臉、嘴甜、腰軟、姿美」,態度要良好。許多時候妥協是必要的,在妥協的過程中,要懂得談判協商的技巧,這又是溝通中另一個不同的境界了。



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