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商品編號:05100132

怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作

Joy at Work: Organizing Your Professional Life
作者原文名 Marie Kondo,Scott Sonenshein
譯者 謝佩妏
出版日 2020-09-01
定價 $310
優惠價 79折 $245
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內容簡介

風靡全美,逆襲歐陸
Netflix實境節目《怦然心動的人生整理魔法》掀起全球整理熱潮
「怦然心動」系列熱銷12,000,000冊口碑保證!

進軍國際,重磅力作!
掀起全球整理熱潮的麻理惠
遇上為《財富》500大企業提供顧問服務的組織心理學家
這次讓你怦然心動的,是你的工作!

從工作中找到樂趣不是神奇魔法,要靠努力才能得到。但多虧有麻理惠和史考特的實用洞察,過程會更加好玩。——亞當‧格蘭特(《給予》《反叛,改變世界的力量》作者)

一本教你從工作中找到樂趣的清楚指南,俯拾皆是實用的訣竅和心理學的智慧。我非常喜歡!——安琪拉‧達克沃斯(《恆毅力》作者)

麻理惠和史考特對人生和工作有深刻的理解:成功的關鍵很多時候來自減法,而非加法。期望擁有怦然心動的辦公室和職業生涯並樂在其中的人,這本書就是你在尋找的答案。──艾力克斯‧班納楊(《第三道門》作者)

風靡全球的整理女王+萊斯大學商學院教授&組織行為學博士
「怦然心動整理法」╳「組織心理學家工作術」
帶來巨大改變的工作整理心法,首度公開!

★讀者狂推:「每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書!」

工作空間是吸引雜亂的大磁鐵──誰沒有過被浪費時間的會議、凌亂的文件、回不完的電子郵件,以及不必要的工作榨乾的經驗!這些現代職場的陷阱,不僅會慢慢磨光工作的樂趣、限制我們的職涯發展,也有害身心健康。然而,你其實可以避免這一切。

在本書中,麻理惠和萊斯大學商學院教授、《讓「少」變成「巧」》作者史考特‧索南辛,進入你生活的第二個重心區──「職場」,結合真實案例、研究發現和實用技巧,從整理抽屜、桌面、實體辦公空間,到整理你的email信箱、會議、時間、人脈、決策……一步一步帶領你整理工作空間,拿回人生的主控權。

結合聞名全球的怦然心動整理魔法和最新的組織行為學研究成果,本書將助你擺脫辦公室雜亂、提升工作效率、達成工作目標,享受乾淨的辦公桌和清澈的心靈所帶來的幸福感受。

【本書特色】

★整理女王麻理惠進軍國際重磅力作,長踞《紐約時報》排行榜及媒體版面! 《恆毅力》作者特別推薦!

★麻理惠與萊斯大學管理學教授史考特‧索南辛合著,結合「怦然心動整理法」與工作術,從實際上的桌面、工作空間整理開始,進階到工作法、工作態度的整理,跳脫以往麻理惠書的居家整理主題,為廣大上班族提供工作整理魔法。

★強烈推薦給工作壓力很大、想在日常生活中找到更多心動感覺的人!

【好評推薦】

•本書融合麻理惠的整理術與史考特的行動力,將他們的神奇魔法帶入工作,幫助我們沉澱心靈後重啟步伐,帶來更多怦然心動的時刻。── Jenny(JC趨勢財經觀點)

•透過「整理」讓我們訓練大腦的決策與思維,提升你的軟實力與硬實力!一起來「整理」你的職場與人生!──水丰刀(閱部客創辦人)

•除了整理雜物外,麻理惠這次將整理魔法施展在工作上,透過辦公桌、會議與行程的整頓,我們將會更清楚自己要的人生。──柚子甜(心靈工作者、作家)

•這本書點出了「工作難受」的根本原因!非常受用!如果想要穩定工作情緒和提高生產力,請跟著這本書整理吧!──末羊子(極簡Youtuber、整聊師)

•藉由整理帶來的魔法,透過清除那些困住你的雜物和紙張,你就能精準掌握自己的人生與職場方向,找回專注力和創造力。── 廖心筠(收納教主)

•麻理惠和史考特是這個時代的超級英雄──提升工作效率和工作滿意度的最佳拍檔!這本書來得正是時候,裡頭有教人擺脫雜亂的辦公桌、整理行事曆和過濾人脈的實用方法,以及常見的難題和正確心態。如果你想樂在生活,這本書就是最好的起點。──丹尼爾‧品克,《什麼時候是好時候》《動機,單純的力量》作者

•這本書是對抗雜亂職場生活的迷人解藥,將幫助你更樂在工作、善用時間和領導團隊,而且,超級好看!──羅伯‧蘇頓,史丹佛教授、《拒絕混蛋守則》《11 1/2逆向管理》作者

【讀者強推】

•麻理惠再次施展了她的魔法,只不過這次換到了你的辦公室。

•閱讀本書,我著手整理電子信箱,一口氣把兩千多封信刪到剩下五十封。組織心理學也是我的專業,但讀了這本書我才發現還有很多可學,書中提出了整理職場的許多嶄新且有趣的切入點。或許你覺得你應該換工作,但其實只要整理桌子、仔細檢查會議和時間安排,還有管理團隊、人脈等方式,你就能翻轉自己的職涯,發現你的工作其實很適合自己,而且真的能讓你怦然心動!

•麻理惠和史考特探討了整理實體空間和數位檔案如何讓人獲得自由……每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書。

•書中提供明確的方法,教你成為更好的決策者和團隊成員,真正將任務委派他人,把時間拿來專注思考高風險的決策,不再害怕做決策或因為要做的決策太多而腦袋超載。感謝麻理惠和史考特!

•這本書不只可以運用在工作上,也能幫助你整理社群媒體、儲存在電腦裡的資料、手機APP等。比起實體的雜亂,這本書更著重於整理內在的雜亂。

•這可能是麻理惠的著作中我最喜歡的一本。麻理惠不著痕跡地引領我們在珍惜自己和自身工作空間之餘,同時也要珍惜他人。工作時我們不必然會雜亂無章,也可以思緒清晰,甚至為工作怦然心動。

•感謝麻理惠!我又從你身上大受啟發,為自己打造怦然心動的居家和工作空間。雖然這本書主要運用在工作空間上,我認為用來打造讀書空間也非常適合(我正在大學就讀)。

 

作者簡介

近藤麻理惠(Marie Kondo)

全球知名整理諮詢顧問,她的「麻理惠整理魔法」在世界各地引發整理熱潮,讓全球爆發「麻理惠效應」,《怦然心動的人生整理魔法》《怦然心動的人生整理魔法2:實踐篇‧解惑篇》及《你值得每一天怦然心動的生活》系列書籍熱銷超過1200萬本!

2015年獲美國《時代雜誌》選為年度百大影響力人物。美國版《怦然心動的人生整理魔法》暢銷百萬本以上,目前全球已有40種語言版本。

2019年,在Netflix推出同名真人實境秀節目「怦然心動的人生整理魔法」,半個月就造成美國二手書、二手物品捐贈潮!接下來還會繼續與Netflix合作新系列節目,預計於2021年推出。

「在大多數人眼中,我是整理居家空間的專家,不具有整理工作空間的專業,跟職涯發展更是扯不上邊。然而,在日本的公司上班期間,業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室,後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。

史考特‧索南辛(Scott Sonenshein)

美國萊斯大學Henry Gardiner Symonds管理學教授。擁有密西根大學組織行為學博士、劍橋大學研究碩士及維吉尼亞大學學士學位。他獲獎的科研專案、教學方法、諮詢服務已經為《財富》500大企業主管、創業家及專業人士成功解決問題,打造更有意義、更成功也更有成就感的職業生涯,行業遍及科技、醫療保健、零售、教育、銀行、加工製造、非營利機構等。

曾出任許多跨國公司(如AT&T、微軟)的戰略顧問,在矽谷一家新創公司工作期間經歷網路泡沫的興衰。他的研究常見於頂級期刊,其專業知識和觀點受到各大媒體關注,也為《紐約時報》《時代雜誌》《Fast Company》《哈佛商業評論》撰稿。著有《讓「少」變成「巧」》。

「我的《讓「少」變成「巧」》被稱為『進階的麻理惠整理法』,我很好奇,也有點半信半疑,於是決定來整理我的辦公室看看。因為如此,我親身體驗過使用麻理惠整理法之後產生的巨大改變。」

譯者簡介 謝佩妏

清大外文所畢,專職譯者。

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規格

商品編號:05100132
ISBN:9789861755649
256頁,25開,中翻,平裝,單色
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電子書

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目錄

好評推薦

作者說明

〈作者序〉麻理惠整理魔法的原點:辦公室

 

▎1 為什麼要整理?

雜亂的破壞力

整理工作空間,我的人生就此改變

整理為什麼能提高工作表現?

愈亂愈有創意?

【史考特的組織心理學家工作術】累積雜物的惡性循環

累積非實體雜物要付出高昂的代價

整理幫你找到目標

 

▎2 如果整理好又一直變亂

整理的「心態」是關鍵

想像理想的職場生活:用電影畫面呈現環境、行為與感受

【史考特的組織心理學家工作術】用測驗找出怦然心動的工作模式

一口氣整理完就不會再弄亂

選擇要留下的東西

【史考特的組織心理學家工作術】選擇丟掉什麼v.s.選擇心動的物品

打造能夠專心整理的環境

展開「整理節慶」吧!

 

▎3 整理工作空間

書:藉由整理發現自己的價值

文件:基本原則就是「全部丟掉」

     •待辦文件

     •必須存留的文件

     •想留下來的文件

   █如何收納文件才不會再變亂?

     •原則①:每一張紙都要分類

     •原則②:直立收納文件

     •原則③:待辦文件另外放一個盒子

   █小心掃描的陷阱

   █整理名片,複習你的人際關係

把小東西分類

   █辦公用品類

   █電子用品類

   █工作相關類

   █個人護理類

   █點心零食類

紀念品

【史考特的組織心理學家工作術】照張相再丟掉!

辦公桌收納

     •原則①:決定每樣物品的定位,並按照類別收納

     •原則②:善用盒子,直立收納

     •原則③:桌面基本上不放任何東西

整理如何改變人生:讓你重新發現自我

安藤美冬藉由整理改變人生的故事

從整理實體空間到非實體層面

 

▎4  整理數位資料

開始管理你的數位生活

電子檔案不需要太多資料夾

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】對你割捨的東西表達感謝

   █用「三大資料夾」來分類

     •目前的專案

     •留存的紀錄

     •儲存的工作

利用電腦桌面為自己充電

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的電腦桌面

別讓電子郵件占據你的工作

     •過濾派

     •大掃除派

     •放任派

   █電子郵件只是輔助工具,而不是你的工作!

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的收件匣

愈少App愈不會分心

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的應用程式

 

▎5 整理時間

行事曆上只有心動的工作

雜亂的行事曆對工作的干擾

     •陷阱①:過度贏取

     •陷阱②:誤把急事當成要事

     •陷阱③:一心多用

把工作「堆在一起」,找出真正該做的事

評估你的工作,增加工作的心動度

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】心動的事擺第一位

別急著說「好」

每天多做一件心動的事

在行事曆上留白

 

▎6整理決策

忘掉小決策,整理中決策,聚焦於高風險決策

讓低風險決策自動化

把中風險和高風險決策「堆在一起」

整理決策

  █整理決策,不再當機

整理選擇:選擇多不一定更好

大多時候「夠好」就可以了

 

▎7整理人脈

讓人脈成為你心動的來源

精簡人脈,打造有意義的連結

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】整理人脈的方法

評估聯絡人:找出讓你心動的關係

建立高品質的關係

 

▎8整理會議

工作滿意度,取決於開會

想像你的理想會議

把會議「堆在一起」

區分「鬆散的會議」和「無關的會議」

開愈多會並不表示你愈重要

每個人都能為會議帶來心動的感覺

    •規則①:在場

    •規則②:有備而來

    •規則③:別帶電子產品

    •規則④:聽……認真聆聽!

    •規則⑤:大膽表達意見

    •規則⑥:不要傷害他人

    •規則⑦:支持他人

學習條理清楚地開會

 

▎9 整理團隊

不是領導者,也能夠活化團隊

想像你理想的團隊

盤點你的團隊

評估你盤點的團隊

別當豬隊友

信任造就好團隊

意見不合也不會天下大亂

整理個人恩怨

大團隊通常雜亂無章

【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】建立心動團隊的祕訣

 

▎10 跟他人分享整理的魔法

用整理成果激勵他人

照顧自己的工作空間

珍惜你的同事

 

▎11 從工作中找到更多心動的感覺

照顧留下來的物品,能提高工作表現

為工作空間添加更多心動的感覺

對工作沒有心動的感覺,就該換工作嗎?

享受「打造心動的職場生活」的過程

害怕他人的想法而裹足不前

【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去,享受未來

空出時間自我反省

我們夫妻整理工作的方法

     •步驟①:掌握現實

     •步驟②:決定工作的優先順序和時程

     •步驟③:把專案拆成詳細的工作

工作和生活就是過去選擇的總和

【史考特的組織心理學家工作術】你值得怦然心動的工作

保持「工作—生活」的平衡

樂在工作就能樂在生活

〈麻理惠的致謝〉

〈史考特的致謝〉

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(作者序)

麻理惠整理魔法的原點:辦公室

你的辦公桌總是淹沒在一堆又一堆文件底下嗎?糟了,我明天要交的報告跑去哪了?
不管你多常看信,電子信箱是不是永遠都清不完?「昨天我寄給你的email……?」什麼email?
你的行事曆上是不是排滿了你根本不想見的人的約會?
你每天都這樣一天過一天,因為已經忘了自己真正想做的事嗎?
做決策對你來說很困難嗎?

你是不是會問自己:人生就是這樣?就只是永無止境地劃掉清單上的待辦事項?難道沒有方法可以為自己的工作、事業和人生重建秩序嗎?

以上任何一個煩惱,都可以透過「整理」來解決。

但這本書不只是教人整理工作空間,還有如何讓工作的實體和非實體層面都清清爽爽、井然有序,包括數位資料、時間、決策、人脈,以及在職場生活中找到怦然心動的感覺。

很多人光聽到「整理」兩個字就卻步。「我已經夠忙了,哪有可能抽出時間整理!」他們反駁。「我要做的決定那麼多,根本沒想過要整理。」有些人說。還有人說:「我試過了。我把所有文件都整理了一遍,結果現在又變亂了。」

不少人覺得為工作怦然心動是不可能的事。「我整天困在毫無意義的會議中,『整理』不可能改變現狀,」他們堅決主張,「況且,很多事不是我能決定的。對工作感到心動簡直是天方夜譚!」然而,用正確的方式整理,正是為工作怦然心動的起點。

我從五歲就迷上了整理,在學生時代就開始持續不斷研究整理的方法,十九歲還在上大學時便成為整理顧問。麻理惠的整理魔法,就是這些年我教人整理的經驗累積而成的心得。

我的整理法有兩個特點,一是簡單而有效,保證絕對不會再變亂;二是我有一套獨特的篩選標準,那就是選擇自己怦然心動的事物。當我們問自己「這個東西讓我心動嗎?」,就重新跟內在的自我連上線,從而發現對自己真正重要的事物。到最後,行為也會產生深遠的變化,走上正面積極的人生方向。

我在《怦然心動的人生整理魔法》中介紹了這套整理法,後來這本書翻譯成四十種語言,全球銷售超過一千兩百萬冊。過去幾年我到世界各地分享我的整理方法,這期間我反覆思考一個問題:我們要如何整理工作空間,為工作怦然心動?

在大多數人眼中,我是整理居家空間的專家,不具有整理工作空間的專業,跟職涯發展更是扯不上邊。然而,在日本的公司上班的期間,業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室;後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。因為忙不過來,最後我乾脆辭了工作,成為全職的整理顧問。

我訓練的整理顧問也持續開課、辦講座,教人用麻理惠的整理法整理工作空間。他們互相分享知識和經驗,再根據所學所知微調授課內容。過程中,我發現了一件事:整理辦公空間對提升工作表現大有幫助,也會提高我們對工作的心動程度。

例如,有客戶告訴我們,他們的銷售成績在整理之後提高了二○%,工作效率也比之前更高,甚至能提早兩小時完成工作。此外,他們開始重新衡量工作的意義,並對工作重燃熱情。職場生活透過整理在物質或精神層面都提升的例子不勝枚舉,正如同整理家裡使我們對自己的人生怦然心動,整理工作空間也會讓我們對工作怦然心動,幫助自己變得更有條理,達成更高的目標。這本書就是在介紹這套整理法的祕訣。

工作中的一切當然不是都能以「是否感到心動」來衡量,畢竟公司有規定要遵守,上司的決策也會影響我們的工作,我們也得跟同事互相合作。況且,並不是把工作空間整理乾淨,工作就會一帆風順。要真正對職場生活怦然心動,整理範圍就得涵蓋各個層面,包括電子信箱、數位資料、跟工作相關的任務,還有會議。

這就是本書另一個作者擅長的領域。史考特‧索南辛教授是組織心理學家,任教於萊斯大學商學院,也是研究職涯如何更快樂充實的領航者。他的著作題材廣泛,包括如何創造更正面而有意義的職業生涯、工作如何更有效率和生產力,以及為職場上的問題解套。他的暢銷著作《讓「少」變成「巧」:延展力》就是他的研究成果,書中教我們善用既有的技能、知識和物品,在工作中有所成就和得到滿足,他也因此成為教人如何樂在工作的頂尖專家。史考特在本書中提供最新的相關研究和資料,以及整理非實體工作空間的實際作法。

希望讀者把這本書當作一把鑰匙,一步步開啟怦然心動的職業生涯。

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試閱

整理工作空間,我的人生就此改變  ◎麻理惠

    大學畢業之後,我進入一家人力仲介公司的業務部門工作。然而,加入職場的興奮喜悅很快就消失。新職員剛進公司遇到困難雖然很正常,但我的業績一直沒有起色。那一年錄取的十五個新人當中,我永遠是倒數前三名。

    我一大早就到公司,花一個又一個鐘頭打電話跟潛在客戶約時間碰面,趕去赴這些我好不容易敲定的約會,然後趁空檔列出更多潛在客戶。晚上就在辦公大樓的商店匆匆吃碗麵,吃完再回辦公室讀資料。我好像整天都在工作,卻又覺得一事無成。

    有一天,打完另一輪令人沮喪的業務電話之後,我長嘆一口氣放下話筒,低下頭,灰心地看著我的桌面,發現桌子一團亂,我猛然一驚。電腦鍵盤周圍堆滿過期的銷售單、寫了一半的合約、茶還沒喝完的紙杯、皺巴巴的茶包、放了一個禮拜的瓶裝水、潦草記下同事銷售祕訣的紙條、某人推薦但我還沒讀的商業書、少了筆蓋的原子筆、本來要用來釘紙卻忘在一邊的釘書機……

    我不敢相信自己的眼睛。怎麼會發生這種事?我從大學時代就開始擔任整理顧問,對自己的整理技巧充滿自信。如今,我的時間都被新工作占據,不但根本沒時間接整理顧問的工作,連打掃家裡的習慣都開始鬆懈。不知不覺中,我跟內在的「整理達人」漸行漸遠。難怪我會工作不順。

    我大受打擊,隔天早上我七點就到辦公室整理桌子。我使出這些年來磨練的看家本領和累積的知識,一個小時內就整理完成。我的工作空間立刻告別雜亂,變得乾淨清爽。桌上只剩下電話和我的電腦。

    我雖然很想說我的業績從此一飛沖天,但改變不會來得這麼快。然而,我在桌上工作的時候確實開心多了。需要的文件馬上就能找到,趕去開會前不會再找東西找得手忙腳亂,回到座位也能立刻投入下一件工作。漸漸的,我開始在工作中感受到更多樂趣。

    我一直很熱愛整理,也有一股「把家整理好,就能改變人生」的強烈預感。但現在我才驚覺,整理工作空間也一樣重要。坐在煥然一新的辦公桌前,我體悟到保持桌面乾淨會讓工作更有趣,我也會更愛這份工作。

 

想像理想的職場生活:用電影畫面呈現環境、行為與感受  ◎麻理惠

    整理的第一步,就是詳細確實地想像你工作的情形,同時問自己對什麼樣的職場生活感到心動,還有你重視工作上的哪些價值。這些都是成功的關鍵。

    每次說到這個主題,我都會想起美智子寫給我的一封信。她來上過我的整理課,是一家醫療器材製造商的員工。還沒整理之前,她的桌上總是堆滿一層層有如千層派的紙張。她寄來的信件標題是:「理想的職場生活達成!」信中她寫道:

早上才剛到辦公室,我就興奮不已。桌上除了手機和盆栽,什麼都沒有。我從架上固定的收納處拿出筆電和電線,把筆電設置好,然後把上班途中買的咖啡放在我最喜歡的杯墊上,再用薄荷香味的噴霧朝空中噴幾下,深呼吸之後才開始工作。一切東西都各就其位,所以我不用浪費時間找東西。東西用完之後我只花一秒鐘就能歸位。整理完已經過了兩個月,連我自己都不敢相信,我每天早上仍然那麼開心!

    美智子的信洋溢著喜悅,讀起來就像教科書上的經典案例。我之所以在這裡分享,是因為這封信包含了想像自己理想職場生活的關鍵。重點在於,用有如電影的鮮明畫面想像整理完後一整天的工作情形。畫面中應該包含三個要素:外在環境、你的行為,還有你的感受。想像你的辦公空間是什麼樣子,例如桌子乾乾淨淨,東西都收納整齊;你在那裡做什麼事,比方享受香醇的咖啡或聞到提神醒腦的香氣;你做這些事時的感受,或許是興奮、充實或滿足。

    描繪理想職場生活的鮮明畫面時,要把這三個元素視為一個整體。不過,最重要的是,想像你在理想的工作環境下的感受。閉上眼睛,想像早上你走進辦公室的畫面。如果你腦中沒出現任何畫面,就想像美智子說她走到桌前的情景,然後觀察自己的感受。你的心跳有加速嗎?有感覺到一股開心的暖流在胸口蔓延開來嗎?

    當我們想像每個細節,甚至連情緒引起的生理反應都不放過時,不只會形成理性的認知,理想目標也不再遙不可及。這麼一來,維持這種狀態的渴望自然會變得強烈,幫助我們保持動機。

    想像理想的職場生活對整理非實體雜物也很必要。例如,當你在整理電子信箱時,想像自己希望如何處理來信,然後想想收件匣裡有多少信件對你來說最剛好。整理時間時,想像每種工作需要的時間,還有你做這些工作時的感受。從不同角度重新審視這些理想狀態,例如生產力、效率,還有你跟團隊成員的關係。唯有根據明確的理想工作模式來設定整理目標,你才會以正確的心態展開整理工作。

 

對工作沒有心動的感覺,就該換工作嗎?  ◎麻理惠

    藉由整理,你自然而然會磨練出辨別什麼事物讓你心動或不心動的能力,這份敏感度也會延伸到各種事物上。我知道很多人整理完工作空間之後就換了工作,或是辭職去創業。

    聽到這種例子,大家常會問:「我對目前的工作沒有心動的感覺,我應該立刻辭職,去找別的工作嗎?」瑜就是其中之一。她在一家食品製造商工作,整理完住家和工作空間之後,她發現自己真正心動的事是做飾品。

    「公司給我的薪水很好,」她告訴我,「但我每天回到家都筋疲力盡,工作實在不有趣。我在想,當配件設計師自己創業會不會比較好,還是我應該轉去製造配件和手工藝品的公司工作。」

    客戶來問我這類問題的時候,我第一個反應是鼓勵他們選擇自己心動的一條路。然而,瑜對於這點的感受有點複雜。「當配件設計師無法養活自己,」她說,「我也沒看到真正吸引我的公司。」

    我接著建議她去做工作分析。我鼓勵她檢視目前工作的不同面向,判斷哪些部分讓她心動,哪些沒有。我也請她確認自己是否能夠掌控這些面向。

    幾個月後再見面時,我很驚訝她變了很多。她看起來開心,也放鬆多了。她告訴我,評估過自己的工作後,她決定暫時按兵不動。「檢查過那些自己不心動的面向之後,」她解釋,「我結果發現很大一部分跟尖峰時間通勤有關。通勤很累人,於是我開始早一個小時進公司,這大幅降低了我早上的疲勞程度,工作起來有效率多了。」

    「另一個因素是我對某個客戶真的很反感。我鼓起勇氣去找老闆商量,後來工作換由另一個人負責。改變我能改變的事之後,我減少了很多把我的工作樂趣吸走的事。現在我真的很喜歡我的工作。當然不是所有層面都讓我心動,但我發現最適合我的工作—生活平衡,就是擁有令人滿意的薪水,業餘又能追求我對配件設計的熱愛。」

    如果你跟瑜一樣,正在猶豫該不該換工作,我鼓勵你先分析目前的狀況。工作上遇到困難時,無論是跟同事或客戶的關係,或是工作上的職務分配,問題往往不只由一個因素造成。我們有必要一一查看並處理這些因素。工作目前有什麼讓你心動,什麼不感到心動?什麼可以改變,什麼不行?客觀看待你目前的狀況和處理方式,思考要怎麼做才能實現自己心動的工作模式。或許你可以做一些事改善目前的狀況。

    無論你最後的決定是留下來、找新工作、辭職,還是自己創業,評估和看清目前的現實,都是採取下一步驟之前最好的準備。這是我從整理中學到的寶貴一課。採取新步驟總是少不了要放棄一些東西,跟某些事物道別,所以先做好心理準備才那麼重要。諷刺的是,或許是因為壓力的關係,當我們用不屑的眼光看待自己不心動的事物,懷著「不想要」或「不需要」的心情把它們丟棄時,最後的結果卻可能是購買更多類似的東西,重複面對類似的問題。

    所以當你決定丟掉某些東西時,要著重於它曾經對你的幫助,懷著「感激它曾經跟你有過深厚關係」的心跟它道別。你對物品發出的正面能量,日後將會吸引令人心動的新關係來到你面前。考慮換工作時也適用同樣的原則。從正面的角度、懷著感激之心檢視你目前的工作,認知到「工作或許很難,但仍然讓你獲益良多」,例如體悟到拿捏人際距離的重要,或是多虧這次的經驗你才能找到適合自己的工作方式。這種態度會引導你在下個階段找到適合你的工作。

 

【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去,享受未來

    我們常用自己心裡最大的恐懼、焦慮、過去的失敗經驗,還有他人的批評,塞滿自己的心。雖然大多數人的正面經歷都比負面經歷多,我們記住的卻都是負面經歷,而且這些經歷對我們的心理健康有巨大的影響。當我們開始自我批評時,自信心就會降低。執著於真正的或想像的失敗,未來就會真的走向失敗,因為我們滿腦子想的都是自己的「缺陷」。這樣也更難追求理想的工作—生活或是任何目標,因為老是想著過去的錯誤,還有害怕未來又再度犯錯。別再浪費腦力思考過去、拿自己擁有的或做的事跟別人比較,或是一直想著上週犯的錯。想要拋掉負面想法時,把它寫在紙上。藉由想著那件事,表達你對它的重視,並從中學到教訓。問自己如果把這看成學習的機會,它能如何幫助你成長?然後把紙丟掉(撕掉、燒了、埋了都可以),想法就會隨著紙張消失。你從中學到教訓,留住了經驗,丟掉了自我批評。

 

利用電腦桌面為自己充電  ◎史考特

    電腦桌面應該是個特別的地方,但對很多人來說卻是垃圾場。桌面常常一堆只用過一次的下載檔案、以前的照片或遺忘的文件。我的桌面曾經滿到連檔名都看不清楚!每次登入電腦,迎面而來的就是一團混亂,而且桌面上的東西幾乎都很久沒用了。

    把你的電腦桌面改造成有助於你完成工作及怦然心動的地方。

    電腦桌面上可以放你得盡快處理的文件,例如要讀的報告、今天要做的簡報,或是未付帳單。我還會在電腦桌面上放一個「心動」資料夾。對我來說,裡頭可能放了我引以為傲的論文、最近的教學評鑑,或是我受邀演講的影片。每次我發表新論文、教新課程或到新場合演講,我就會更新裡頭的檔案。另外,我也還會放一張最近的全家福照。最後,選一張對你有鼓舞效果的電腦桌布,營造令你心動的背景。

 

【麻理惠的怦然心動工作魔法】我的電腦桌面

    我的電腦桌面上只有一個名為「存檔」的資料夾,還有當天要用的資料,例如照片。

    我把電腦桌面視為一個工作空間,就跟辦公桌一樣,所以只放我馬上要用的東西。「存檔」資料夾則是像我的檔案櫃,裡頭有兩個目錄,一個是「文件」,一個是「照片」,此外還有一份我得盡快看過的資料,以及往後幾天要用的照片。「照片」目錄下則是我不久後的案子想放的照片。

    「文件」下有電子檔案、PowerPoint簡報和PDF檔。我熱愛整理和收納,所以兩個類別都各有自己的子資料夾,不過其實沒必要分那麼細,只要搜尋關鍵字,就能輕易找到你要的檔案。

    不過,「照片」下的分類就非常重要。下載照片時,檔名通常都很難辨識,搜尋起來也更加困難。不過,我也不建議一一更改檔名。所以最好的方式就是:根據用途把照片存進不同的資料夾。以我來說,我的照片就分成「整理的照片」「書封」「IG照片」「部落格照片」幾個子資料夾,裡頭都是我暫時存下來以備工作上使用的照片,工作完成後就會刪除。

    乾淨的電腦桌面給人的心動感覺很容易上癮。不過我必須承認,直到最近我才開始注重電腦桌面。有天我在咖啡館用筆電工作時,有個書迷過來找我說話。當時我的電腦螢幕亂到我覺得很不好意思,從此以後我都會維持電腦桌面的乾淨整齊。

    按照最適合你的行業的方法來為電子資料夾分類。以上的想法只是供你參考的小訣竅。

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