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心靈/勵志

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商品編號:03900077
時間管理幸福學
作 者:吳淡如
出版社:方智出版社
系 列:自信人生
出版日期:2008年04月25日
定價 270 元
優惠價  -21%  213 元
內容介紹

蔡康永推薦:
「由三頭六臂似的吳淡如來談時間管理,再適當也不過了。」
吳若權推薦:
「這是一本最親切的時間管理書!」

你是不是覺得自己很努力,完成的事卻不多?
是否覺得老是很忙,卻沒有對等的收穫?
一個人的時間管理,和他的自信、對生活的掌握和他的能力與理想,都有絕對的關係。
吳淡如跟你分享不再被時間玩弄的獨家祕訣。

別人老是問我:「你這麼忙,怎麼有時間畫油畫?」
「你這麼忙,怎麼有時間念EMBA?」
為什麼?我仔細端詳自己的生活,在多年的挫折經驗裡,我歸納了一些原則、一些小聰明,來應付這個充滿資訊的時代,並且安穩悠閒的過著我要過的生活。
‧如何在時間夾縫中尋找空間
‧你的生活是否存在著殺死時間的八個劊子手
‧管好自己與時間的十個法則
‧值得效法的時間管理大師
‧打通時間關節的魔法

忙的時候如果心亂,那就表示:我們在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂,那麼,忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。
我還滿喜歡忙的,甚至利用「忙」來管理我的時間。
時間管理最重要的不是how to,而是原則。



作者介紹
吳淡如

台大法律系,台大中文研究所、台大EMBA雙碩士。
她說自己天生反骨,十歲就立志當作家,儘管有人勸她寫作會餓死,但她就是義無反顧。
她不停的學習,不停的改變,只想發掘短暫人生的種種可能。
她曾經是個非常浪費時間的人,考上台大之後,常蹺課、談戀愛,直到修八堂課,有四科不及格、一向給高分的老師給了她史上最低分,她才終於體會到「累積時間的力量」。就算沒有天分,只要願意每天花一點時間,做同樣一件事,不知不覺就會走得很遠。
她就是在這些挫折與經驗中,歸納了一些原則,一些小聰明,來應付這個充滿資訊的時代,並安穩悠閒的過著自己想要的生活。
淡如說:管理好自己和時間的關係,不是要為了做更多的事、更加忙碌,而是為了要有足夠的時間享受生活,就讓我們擁有一個既充實又舒暢的人生。
得獎紀錄
★2009金石堂商業前線類No.2
規格
商品編號:03900077
ISBN:9789861750842
頁數:240,中西翻:1,開本:1,裝訂:1,isbn:9789861750842
內容試讀
自序
時間管理最重要的是原則

忙的時候,如果心亂,就表示在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂,忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。

因為青春必然逝去,人生必然兩手空空的來去,時間是我們生命過程中最寶貴的資產。

我人生中學到的最重要的第一句警告標語,是:小心,你的時間不是用不完的。

過了很多年,這一句話不時在我耳邊響起,我明白,一個人的時間管理,和他的自信度、對生活的掌握度和他的能力與理想,都有絕對的關係。

這些年來,我最常被問到的事情,都跟時間有關。

「妳這麼忙,還有時間寫作嗎?」

「妳這麼忙,還有時間養寵物?」

「妳這麼忙,還有時間看書嗎?」

「妳這麼忙,還有時間陪家人嗎?」

「妳這麼忙,還有時間來畫油畫?」

「妳這麼忙,還有時間去念 EMBA?」

這些事情,應該都被視為要很有時間,才能做的事情吧。

某一個星期天,我一個人騎著腳踏車,在陽光燦爛的京都漫無目標的尋找櫻花的蹤影。由於地球暖化的影響,當我在奇摩網站看到「花滿開」的消息,馬上買了機票到京都來時,花已經謝得差不多了,櫻花樹全被嫩亮的青綠色的葉子占據,尋花不著的我只有到處遛達,拿單車當健身器材。

我騎車過馬路時被幾個台灣妹妹們發現了,她們在我背後叫我的名字,我差點撞到一輛正在等候紅燈的小轎車。

她們很高興的與我合照,並且問我,啊,妳這麼忙,怎麼會在這裡?

我說,我並沒有真的很忙,只因為我做的事情都與傳播業有關,比較容易被看到,所以,大家認為我應該要忙得像一隻被蜘蛛絲纏住的蜘蛛一樣。

是的,這些事情,我一直同時在進行,其實,我並沒有很忙,多半時候,我並沒有覺得自己很忙,至少,我忙的時候,並沒有覺得很亂。

忙的時候,如果心亂,那就表示:我們在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂,那麼,忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。

如果生活因為我的貪心已經變得很忙亂,我就會進行一次大調整,更換一些新的行程。或者,偷一下懶,或者,出去旅行。


該順應本性,還是強迫自己?

我擅長時間管理嗎?

我的個性裡其實有很多不適合進行「正常時間管理」的殘缺。所以一定要對自己的時間進行有效的管理。

比如說:

我貪睡,但該睡的時候通常不想睡,該起床時也會賴床。

健忘,如果沒有記下來,一定會忘記該做的事。

性急,太瑣碎的事情通常不想搞懂。

不服別人管理,很怕有人嘮叨。

常會有天外飛來一筆的想法,熱愛新奇的事物,喜歡改變,有時很隨性。

什麼都想試一試。

生性懶散。

常找不到東西,很難把東西歸位。

……這些個性堆疊起來,真可怕,必定是一個一事無成,邋遢至極的懶婦。

不過,正因為我本性與習慣都不好,如果我沒有一些時間管理的話,現在應該只適合活在豬圈裡,或者到街頭當遊民。

我曾經在很多十字路口徘徊,到底應該順應本性還是鞭策自己。

很多朋友說我是自律性極強的人,事實上,我選擇順應本性和鞭策自己的比例,各占一半。有些事饒了自己,混一下又何妨;有些事情,還是要輕輕揚起鞭子,打自己一下。

別人老是問我「妳為什麼有時間」,所以我仔細端詳自己的生活,沒錯,在多年的挫折經驗裡,我確實歸納了一些原則,一些小聰明,來應付這個充滿資訊的時代,並且安穩悠閒的過著我要過的生活。

我還滿喜歡忙的。甚至利用過「忙」的好處,來進行我的時間管理。

時間管理最重要的不是how to,而是原則,那些原則,和我們的自信程度息息相關。

附帶一提,看完此書後你會發現,時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有共同的原理:對自己的胃不可太緊,也不可太鬆,不然,都會失敗。

時間留不住,只好用心面對必然消失的每一刻。


 

‧累積時間的力量

就算沒有天分,只要你願意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。


我曾經是一個非常會浪費時間的人。

還好,一路上有人不斷的警示我:妳這樣下去不是辦法,直到我內心深處也有了「妳這樣下去不是辦法」的聲音,變成一個自發性能夠掌握時間的人。

和所有曾經年輕的人一樣,我以為時間是花不完的。有個詩人說,年輕的時候,離死亡很遙遠,離老病也很遙遠,所以能夠珍惜時間的人不多。

當時考上台大之後,我真的以為,大學生活就是郊遊烤肉和戀愛。我每天在校園裡晃蕩,把交男友當成人生最重要的事,上課時常為了該穿什麼樣的衣服而忘了帶課本,也沒有人看過我出現在圖書館。大學沒有小考,頂多只有期中和期末考,我並不需要像以前讀書時那麼兢兢業業。

我當時以為自己很有「才華」。高中時,我的課業成績在北一女也還名列前矛,各方面的才藝競賽成績都很不錯,由於以前常常參加活動的關係,我會做海報、會寫文案、伶牙俐齒,想要爭取我加入的社團很多。

不過,我什麼都懶得做,每天要求男友載我去逛街,賴著他幫我寫作業,圖書館的期刊室好複雜,怎麼借書查書我都不知道。早上八點的課,起不了的話我就不去;中午十一點半,常常蹺課跟同學們先到學校餐廳搶位子,那時候才有熱騰騰的自助餐;老師講課無聊,沒關係,我就到學生活動中心打撞球,我覺得這樣很酷。

那時候有一位多事的同社團學長,曾經苦口婆心的對我說:「我看妳這樣下去不是辦法,妳現在以為自己程度很好、很優秀,可是過了不久,一定有人會趕上妳。」

不久我就發現,哇,怎麼大家談起時事來,資訊比我豐富得多,思考方法也比我有邏輯;那也就算了,大一上學期,我總共修了八堂課,有四堂課不到六十分……連營養學分如「中國通史」都不及格──怎麼可能?我有這麼糟嗎?那個暑假,我把成績單藏了起來,很丟臉的不斷參加補考。

但是我還是沒有因此而努力向上。大三那一年,和我一起修了兩年日文的室友,已經通過了日文最高等的鑑定,而我發現自己連五段動詞都沒有搞清楚;修一個號稱「謝九九」的老師(聽說他最低會給學生九十九分)的課,竟然得到歷史性最低分──八十分的成績。

我是怎麼回事?我不是自認為很聰明嗎?


日積月累使你變真聰明

因為很多事情,光靠一時的記憶力是沒用的。比如學語文。我的室友兩年來和我都修同一門課,她每天早上起床會念一小時日文,而我還在床上賴,有作業只想抄她的,難怪程度很差。

真正體會到「累積時間的力量」,大概就是從室友與我的日文程度懸殊開始的。

後來我慢慢領會一件事:就算沒有天分,只要你願意每天花一點時間,做同樣一件事情,不知不覺間,你就會走得很遠。

日積月累,是笨功夫,但也是最聰明的事。

我目前為止最花笨功夫的事是寫作,這一點,要感謝的是前輩林清玄先生。某一天,當我還是個對寫作有興趣,但怎麼寫都只是個不暢銷作家的時候,我在計程車上,聽到他很誠懇的說:自己每天都會寫三千字,對他來說,已經是一種習慣了。

所以他的文字才會那麼自然親切,看到萬事萬物、小草小花,都可以有所啟發。

一個當時那麼暢銷的作家這麼說,對我是有感召力的。

我開始每天至少寫兩千字。沒有「一定要換成稿費」為目的而寫,沒有讀者也寫,自己尋找題目,把寫作當成生活的一部分,有時,寫不出自己想寫的東西來,那就寫一些無聊的消息稿或整理訪問稿(當時我是一個初出茅蘆的小編輯),我甚至還願意接翻譯稿,只求有字讓我寫。我體會到,一件事情,如果你真心想要做它,而且願意每天都進入它,那麼它也會進入你的生命,變成一種宿命的節奏,它會和你的呼吸合為一體。

寫久了,你不必想:這種情況該用什麼形容詞,寫久了,你會知道每一個瓶頸都是一個轉折,只要繼續下去就會柳暗花明。


 

‧高標準讓你變成完美的奴隸

某些傳統的高標準,只會讓你變成完美的奴隸,讓你失去自由,也失去人生樂趣。「取捨」是時間管理必須有的智慧。


是的,如果你是一隻米格魯,就去野外獵兔吧,不要在房子裡趁主人不在的時候把水管挖出來。

人很幸運,比米格魯擁有更多選擇的自由。

我應該屬於上述的第三種型:追求成就型。我必須工作時,並不介意吃便利商店的便當度日,叫我最痛苦的事絕對不是微積分和代數,而是擦地板和洗碗。

我只要想起家裡有一堆碗沒洗,壓力就很大。不過,如果要強迫我變成一個愛做家事的人,恐怕整個家庭壓力都很大。

有些賢慧的女性朋友曾對我說:跪著擦地板可以當運動,又可以減肥。

這些話對我沒什麼效。不過,我恨擦地板,我曾經跟一位好友抱怨:「人類都已經能夠搭太空梭到外太空旅行了,為什麼我們一定要用那麼費力而無聊的方式做清潔工作呢?」可是,我又渴望能夠過著乾淨的生活。

我後來請了家事公司來幫忙。他們很快的發現,我是個好客戶,我對於別人整理過的家,都甚覺滿意──反正他們都做得比我好。

更何況,要我痛苦擦地板的「機會成本」(這一點,本書會在稍後解釋,是的,沒有「機會成本」概念的人,永遠做不好時間管理的)太高了,如果我拿來工作,我賺取的應該比在家擦地板來得多,而且我會很高興。因為「委外」的緣故,所以家事問題從來不構成我們家夫妻吵架的原因。

也許你會說,那是因為你賺得多。

不過,話說回來,如果你屬於「追求成就感類型」的人,你本來就不該賺得比家事女工少,如果還賺不到,那表示你一直把自己放錯了地方。

我也看過不少賺得比我多的女人,非常想不開,因為,他們想要贏得賢慧的美名。她們想要做「全面成功的女人」,到頭來,卻變成全面崩潰的女人。

她們為了證明自己秀外慧中、內外兼修,把一切都奉獻給工作與家庭。然後,一邊做家事,一邊埋怨自己那個也算傑出人士的老公不肯幫忙。這麼努力的結果,反而讓自己變成一個每天覺得人生無趣的女人。


「取捨」是時間管理必有的智慧

大多數抱怨「蠟燭兩頭燒」的女人,都是薪水不低的職業婦女。有的人因為自己具有某些「高標準」,以至於沒辦法讓家事委外處理。

我從前有個女主管,就是代表人物。學歷與薪水都很高的她,不時在辦公室裡抱怨自己回家像個女奴,要洗衣服、洗碗、擦地板。

有一次,我不小心瞄到她的手:天哪,她還真是現代苦命女,手上斑斑駁駁全是繭,還有乾掉的血漬,好像剛從集中營出來似的。她苦笑說:「唉,昨天洗好多碗,富貴手又裂開了,我先生都不幫忙……」

我多嘴建議她:「買個洗碗機吧。」

「不行,那多占地方,又洗不乾淨。」

「至少,戴個手套吧。」我說。

「不可以!」她用嚴正的語氣指正我:「難道妳不知道,戴手套洗碗洗不乾淨嗎?」

除此之外,她還認為一定要跪著擦地板、親手洗衣服才洗得乾淨。

引用「做家事即運動」的說法,你一定會認為,她的身材應該很苗條吧?錯,我和她同辦公室四年,她不但臉色越來越苦,人也越來越胖,因為她也很堅持:「桌上吃不掉的東西一定要放進胃裡,才不會遭天譴」的古老智慧。

這麼克盡厥職,婚姻也還是會出問題。有時也該替男人想想:沒有任何一個男人希望回家還看到一個苦命的女人吧(雖然,還有不少男人會用媽媽那個時代的賢慧女子標準來省視老婆)。

有些人會說,我沒辦法,我一定要用高標準看這一切,因為我是完美主義。

請記住,某些傳統的高標準,只會讓你變成完美的奴隸,讓你失去自由,也失去人生樂趣。

「取捨」是時間管理必須有的智慧。


‧害怕獨立,一定浪費時間

獨立,可以使一個人完成他想要完成的事情。女人常常沒想到,有些事是自己可以獨立完成的。


為什麼妳還有時間出去玩?

答案也是,你一定要玩,而且要培養玩的能力。

找時間去玩的能力,和你獨立的能力成正比。

一個人之所以能順暢的執行自己的時間管理,祕訣在於:不能怕孤獨。

害怕孤獨一定會浪費時間。

我有個朋友,有錢有閒,但他常常疑惑:「時間好像很多,但完成的事情好像不多。」

我觀察了他的習慣,覺得問題出在於:他太害怕孤獨了。

他開車或走路的時候,一定要找人聊天,要不,那一段空白會變成難以忍耐的寂寞。有一次我有事找他,本來只想要問一件事情,聊了兩分鐘,事情就說完了。我跟他說了再見,他忽然對我說:「我們再聊聊嘛。」這一聊,就是一個鐘頭,聊天內容包羅萬象,從心理測驗、減肥美食到國家大事,直到後來他說:「謝謝妳,我終於開到我家了。」

這是他的習慣,只要覺得孤獨,一定要找人聊聊。一聊就無法控制。不過,後來讓朋友們都很害怕,在很忙的時候,一看到顯示來電是他,都不敢接電話。

如果你出國旅行,一定要呼朋引伴,一定要經過「完美的規畫」,那麼,東等西等,你的旅行常因為突發事件而取消。

很多人參加過團體旅行。

跟團旅行,花費時間最久的,常不是在旅行,而是在等待。

有一次,我在羅馬碰到一位跟團旅行的朋友,他說,連早上集合的時間都比觀光時間久。連古羅馬競技場,都為了趕行程的緣故,只有二十分鐘的時間可以停留。該團為了趕到中國餐廳進餐,常要花一兩個小時車程,再花一兩個小時才能到那些位於「鳥不生蛋的地方」的旅館(市區旅館往往因為容量或其他考慮不接受觀光團)。

如果你做什麼一定要有人陪,那麼,同一時間內你可以完成的事一定不多。

我從小看過不少「連上廁所都一定要手牽手才要去」「連到圖書館K書都要男友陪」的女生和「如果沒有人陪,我哪裡都不想去」的人。


不依賴,人生才自在

做什麼都要有人陪,你做一件事的時間,常比可以獨立行走的人多兩三倍。甚至,你會因為害怕而放棄很多人生樂趣。

由於很早就離開家出外求學的緣故,我的獨自行走江湖的能力算是很不錯的,這使我因為不必等待別人的成全,多了不少時間。

以看電影來說,我的上班時間和友人的上班時間大不相同,如果一定要等朋友陪才看電影,大概一年看不了一部。

有一次我看完電影正在街上東晃西晃,正巧碰到了一位中學同學。她問我剛剛做了什麼。「哇,妳好幸福,還可以看電影,像我先生都不陪我看,我不知道有幾百年沒看電影了。」

即使在我最忙的時候,精采的電影我都沒有錯過。

獨立,可以使一個人完成他想要完成的事情。不只是看電影。

女人常常沒想到,有些事是自己可以獨立完成的,不只是大事。

如果你是一個有耐心、喜歡等待的人,請享受眾樂樂的樂趣;如果你天生耐心不足,與其發牢騷怪罪別人「都是他妨害了我的人生」,那麼,不如漸漸學會獨立完成某些事情。

「無所待」是一種「不依賴」的智慧,是莊子哲學的主要概念之一。莊子認為,逍遙的本質,就是「無所待的」。只有不依賴和等待任何人,人生才能自在。

有些事,確實需要團隊合作或請求支援。

有些事,你自己做比較快。