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就因為「沒時間」,才什麼都能辦到:四個孩子,照拿哈佛學位!女醫生分享提高時間密度的33要訣

01越沒時間越讓人想要做點什麼!

為何忙碌時會想要整理桌子?

「一整天在辦公室裡忙進忙出,大大小小工作不斷。回到家,一沾床就睡著。早上起床後繼續工作,一直做到深夜。」

「手忙腳亂下班後,還得去托兒所接小孩,之後又是家事和小孩纏身。完全沒有自己的時間。」

「每天都被工作跟家事搞得焦頭爛額。別說想做什麼,光是每天的例行公事就忙不過來。」

各位是不是也曾這樣抱怨呢?

我非常能體會這種心情,因為我以前也是這樣。

但如今我可以抬頭挺胸地說:

「每天都忙到精疲力盡是吧。但正因為沒有時間,才是轉機,是開始實現理想的一大轉機啊!」

各位是否有過這樣的體驗?越是在時間不自由、火燒屁股時,越可能生出一股「我要幹件大事!」的衝勁。

「其實我很想做這個」「對耶,我還想過要做那個呢」「另外一個也想做做看」……為了掙脫眼前動彈不得的現實,反而產生想瘋狂投入其他事物的念頭。

各位是不是也有過;常常眼前有事非辦不可時,才讓人想要整理環境。或是,當期限迫在眉睫,走投無路時,不知不覺就產生了一股能量,想要「把環境變得乾淨又舒服」。

以我自己為例,原本我覺得讀書會根本沒什麼大不了,但生了孩子,時間受到限制之後,便開始瘋狂參加。

人越是忙,想做的事情就會越多。「想看那本書」「想去聽相聲或欣賞舞台劇」「想學英文」「想旅遊」等等。

沒錯,沒有自由的時間、忙到不可開交的當頭,才是充滿「幹勁」能量滿滿的時刻。

當這股「幹勁」爆發出來時,就是開始實現理想的最佳時機。

有時這股爆發力甚至能助你開拓出嶄新人生。

我對此深信不疑。

02想做的事統統一起進行吧! 

「一件一件照順序來」,人生不夠長!

大多數人如果家有幼子,又想出國留學,通常會等留學結束再生,或者等孩子有點歲數了再去留學,但我不這麼想。

我傾向,如果同時有幾件事情想做,就統統一次完成。

原本我就打算生三個孩子,但又不想因為帶孩子讓工作出現太長的空白,所以把生育年齡拉得很近,最好是每一胎都差兩歲左右。「計畫生第三胎」的時機恰好與「想留學」的時間重疊,我不考慮先做哪個,而是讓兩件事一起完成。

若問我為什麼,因為人生只有一次。身為婦產科醫師,我比任何人都清楚生育有年齡限制。

對我來說,「想繼續工作」「想留學」「想當個兒女成群的媽媽」是人生的三大支柱。這三大支柱並非各自獨立,而是像三條絲線,交織互補,強化了我的生命。

舉例來說,我在工作上面對病患時,偶爾會猶豫A療程與B療程哪個最適合。而且我很清楚「根據經驗判斷,A比較合適,但我必須出示統計資料,有科學根據才能說服病人。」然而日本在女性醫療方面仍缺乏研究基礎。於是這個念頭就刺激了我,讓我產生動力準備考試,「我非學會統計技術不可,所以一定要讓留學計畫實現!」

此外,因為懷孕在身,我更加注意飲食,這也確保了我的健康狀態,讓我有體力投入工作與學習。

冰箱上、洗臉台,家裡到處貼滿了英文單字,讓孩子們看著爸媽努力讀書的身影,要比說一句「乖乖讀書」效果更大。

當然,現實總有不如意的時候,像是回到家已經精疲力盡,孩子哭鬧著要人抱,會讓我感覺特別累。

但我仍然認為,同時進行會利多於弊。

畢竟要是一切照順序來,先這個再那個,理想永遠不會實現。

03下決心,不要想「or」而要想「and

同時做,一起搞定

人生經常被迫做出各種決定。

女性通常煩惱的是要結婚或要工作,要事業或要家庭;男性也會想在工作之餘,再回大學或研究所進修吧。

我想無論男女,都有人煩惱著該面對現實工作,或是追求兒時夢想。其實我到大學演說時,也有學生問我「該如何考慮事業規畫與人生規畫?」當我聽說有人煩惱該選「AB」「CD」,我便毫不猶豫地建議:「先別考慮『or』,想想看有沒有『and』的路子吧!」別想著要先實現哪個夢,而是去想怎麼同時實現所有的夢才對。

同時想做很多事,卻要一起實現,聽起來或許很辛苦,但很多時候分開來做反而困難,一起做更容易成功。

像我準備留學並不是等辭掉工作才開始,或者請假之後才開始,而是平時與工作同時進行。我在第一線努力的同時準備留學,因此在治療病患時,也謹記著自己要留學的目的,讓我可以持續維持高昂的鬥志。

我想不少女性請育嬰假帶小孩,是為了專心帶小孩。這是很了不起的事情。不過,我呢,正因為有「下午六點半一定要到托兒所接小孩」的條件限制,才能提高工作上的專注度。

靠著專心工作,排除帶小孩產生的煩躁,而工作上的壓力,在孩子的笑容中化為雲煙。就是這樣往來於育兒和工作之間,我才能夠喘口氣。

正因為工作與家庭兩大任務幾乎把我累垮,準備資格考、學英文、玩運動的充實感才能讓我從壓力中解脫。

正因為有「不得不做的事」,才要靠「想做的事」來解脫。

正因為專心投入「想做的事」,「不得不做的事」帶來的痛苦才相形渺小。在不同的事情交替刺激下,更能讓鬥志昂揚。

想要達到這個境界,我認為必須橫跨多個領域,增加廣度,才有更多放鬆的機會。

10將時間價值最大化的行程安排

擠出時間「做什麼」,比怎麼擠出時間更重要

在報考結束之後,我依然持續進行「大石頭優先」的排程法。

通常一到診所上班,我都習慣先檢查電子郵件,但常常一不小心就花了一個多小時在回覆郵件。

當然,其中也有重要的聯絡,但仔細回想,總覺得「或許不必花那麼多時間吧……」為了警惕自己,在安排行程時一定要以「大石頭」為優先。

完整的時段要分配給優先處理的「大石頭」,零碎的時間則分配給「小石頭與細沙」。

好不容易擠出時間,還要注意是否把時間分配給最優先事項與提升自我。

無論早中晚,找出時間固然重要,但更重要的是,用這些時間來做什麼。石頭故事讓我仔細思考了這件事的重要性。

隨時考慮自己當下的「大石頭」是什麼,才能提升時間密度。

12不要讓「常識」偷了你的時間

先做一半也好,不要拘泥一次完成

「做一半等於沒做,要做就做到完。」我想人們在日常生活中,經常會這麼警惕自己。

但若是放下「非完成不可」的偏見,改用「做一半也不錯」的念頭,將會發現許多「新突破」。

有事想做卻沒時間可做。想挑戰新事物卻沒空。這時候就要想,「只做一半也不錯」「完成一點是一點」

我想每個人都會「給自己打分數」,比方說工作與家事,做到哪個程度是一百分,只能做到這裡就是六十分等等。

每個人的評分標準不同,總之在採取行動時,試著稍微降低標準就對了。不必做到滿分,大概七十分就好。某些情況下,五十分低空飛過都比不做好多了。除了非得達到目標的項目外,其他睜一隻眼閉一隻眼,放棄追求滿分。

16先踏出「第一步」,之後「見機行事」

做好心理準備「一段一段完成」

每個人的肩膀上總有許多「理想」與「責任」。

如果總是以責任為優先,理想就難以實現。然而責任是永無止境的。如果要等責任盡了才去追求理想,等到天荒地老也還是沒動手。

完成夢想的關鍵就是,理想和責任一起扛,也就是同時進行想做的事和應該做的事。無論跨出的第一步有多小,都要踏出去。一旦踩上踏板,就持續踩不停。

我認為這就是實現理想的要訣。

為了達到目的,需先建立一個重要的觀念,就是「中途停頓很正常」。

比方說原本決定「今天要做到這裡」,但卻沒能完成進度,就換個念頭「沒關係」「有前進就好」。

準備考哈佛的時候,平日我是利用凌晨三點到六點,以及每天三小時的通勤時間來念書。週休二日,則是在圖書館裡享受珍貴的學習時間。

每個假日上午,我們一家四口就前往附近的圖書館。當時大女兒三歲,就與丈夫在繪本專區玩,我則背著一歲大的二女兒,在閱覽室做題庫。

但,二女兒可不會乖乖的讓我背一上午,要不了多久就開始手舞足蹈,發出「唔唔啊啊」的聲音。因為擔心吵到旁人,我只好拿著單字卡,在圖書館內走來走去,分散女兒的注意力。

等女兒安靜下來,再回到閱覽室。但好景不常,馬上換大女兒跑來喊說:「馬麻~肚子餓~」這時候我就要走出圖書館去買飯糰或麵包,帶她到公園吃完。大女兒吃飽了就在公園裡跑來跑去玩耍,我則在一旁逗著二女兒玩。

之後母女三人再回到圖書館,由丈夫接手照顧大女兒,我就趁著二女兒睡著的好機會,在閱覽室裡專心做題庫。

大家一看就知道,我的「假日圖書館學習之旅」總是斷斷續續,無法一口氣完成。

正因為這樣我才能肯定的告訴各位「堅持到底的關鍵在於不放棄」。

就算中途受到打擾,只要鼓勵自己「多少有進步」就好。孩子本來就愛玩,而且假日本來就應該陪孩子玩一整天,所以能讀個兩頁三頁就該慶幸了。

即使被打斷,也不要氣急敗壞地怒吼放棄。若是非得中斷不可,就老實停手,靜待機會來臨,全力再出發。

32用哈佛交涉術優雅且明確地表達意見

不指責對方的錯,展現信任,請求幫助

話說研究所經常舉辦「交涉技巧」的講座,講座內容針對求職、談薪水、非營利組織申請資金等情境,介紹各種有效的交涉方法。

每個案例的基礎都在於「態度優雅,要求明確」。日本並沒有這樣的講座,出於好奇心作祟,我多次參加這樣的講座。

於是我決定,利用講座上學到的哈佛交涉術與事務負責人交涉。

首先,我用上了哈佛交涉術的第一要點:不要責難對方的錯誤」回信給負責的事務員和指導教授。

信的開頭先為回信太晚致歉,再接續以下的內容:

「這次的意外,我個人也非常吃驚,不清楚為何會發生如此大事。造成您的困擾十分抱歉。我很感謝以往為我登記學分的各位職員,也相信各位在我陷入困境時,必定會出手相助。」

登記學分時,事務處的負責職員確認過許多次,還與事務處長約了時間,兩人一起確認上課學分才簽名核准。所以我的真心話是「我認為你們也有責任」,但卻一個字也沒提到學分登記的過程。

接著我又寫了封電子郵件,給最後一學期修過課的教授們。內容簡單地描述現狀:「學校說我修的課沒有登記,無法畢業,令我十分困擾。若是有教授的核准與推薦,或許校方會補承認我的學分。」

這封電子郵件也發了副本給事務負責人,立場一樣堅持「最終責任在我自己身上」,完全不提事務負責人的疏失。

幸好,凌晨五點從加拿大寄出的電子郵件立刻有了回應。上午八點半,一位講師發了回信給我,同時附件給事務負責人與我的指導教授,內容是「我確認過她的期末考成績,毫無疑問地符合及格標準。我強烈支持她獲得必要的學分」。

瞬間出現一道曙光。

但我不能就此鬆手,立刻使出哈佛交涉術第二要點:「向對方展現信任,請求幫助」,再發了封電子郵件給事務員與指導教授。

「我能有今天,都是多虧各位的支持。我從不懷疑事務人員的執行力,想必這次也一定會對我伸出援手。」

接著使出哈佛交涉術第三要點:「把自己當商品來推銷」與第四要點:「強調雙方的共同利益」,寫上「若我能順利畢業,往後必定能在公共衛生領域有所貢獻」。接著就是等待事務負責人的回應。

真沒想到最後關頭還有這一關,對我來說就像是最後的「畢業考」。

也因此,畢業典禮對我來說更是意義深遠,感慨萬千的一天。

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