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你能談成任何事

前言

你的交涉對象希望能夠愉快地達成交涉,交涉是一種口頭說服。錯誤的觀念認為,對方厭惡被人用嘴巴給說服。事實上,同樣是被說服,人家當然希望能夠愉快地完成交涉。

你的交涉對象並不是要你百依百順,就算是被你給折服,也想要在愉悅的氣氛下達成目標。好的企畫案未必就能夠順利推動。

推動一件企畫案往往要比規劃它還來得困難。就算感慨「企畫案推不動是老闆沒眼光!」,也不會有所進展。

「企畫簡報」(Presentation)在過去僅限於廣告界人士的範疇,然而,現在這個字眼已不再侷限於廣告業了。
從路上的車子發生碰撞到貿易的摩擦、談判,全都屬於企畫簡報的性質。

在公司裡成功推展新事業的創業人士,就是擁有傑出內部交涉能力的人物。要實現心裡面想做的事,就一定要具備企畫簡報的交涉能力。

上司VS下屬、公司VS往來客戶、買方VS賣方,光是如此,就已經有六種不同的交涉立場。
我們每天的生活都是由一連串的交涉所組成。
歐美的學校有開設企畫簡報或交涉的課程,但是國內卻沒有提供交涉訓練的機構。要具備交涉能力,就得要自己學習;所以,人與人之間有沒有交涉能力,就會有很大差別。

本書對於沒有實際體驗過交涉場面的人而言,可能會摸不著竅門。不過對於在交涉過程裡已經有過失敗、悔恨、吃悶虧經驗的人們來說,一定會有讓你浮現出當時情景的章節,進而引起共鳴。

即使高級主管出馬,都無法有效完成談判的膠著狀態,還是有傢伙能夠說「那麼,我去!」,然後「已經搞定了!」地凱旋而歸。

能否成為出色的上班族,不在於能否提出企畫案,而是能不能單槍匹馬地達成交涉任務。
有交涉的能耐,才能開始成為高人一等的上班族。
交涉技巧乃是關係著上班族腦袋問題的重要大事。

第一章 先發制人

1視場合採取「旁若無人」或「彬彬有禮」的態度參加會議或企畫簡報時,所採取的態度有兩種。看要採取不失禮貌的文質彬彬態度,還是要加入一些親切感,表現得像朋友似的。

簡報最高潮的時候,應該要採取讓人在心裡暗罵「這人好沒禮貌!」的旁若無人姿態。不管對方是客戶、上司,或者是不同的年齡、立場,這些都沒有關係,重要的是堂堂正正地陳述自己的想法。展現不出這樣的氣勢,就無法產生說服力。因為「對方是客戶」、「對方上了年紀」,就畢恭畢敬地採取退讓的態度,我們的「真意」就沒有辦法讓他們知道。

不管是客戶或上司,地位比較高的人常會敏感地意識到自己的階級。他們會感到一種寂寞,「對方是不是因為顧忌我們的地位不同,不敢站在平等的立場,所以說話有所保留?」一種「我們是客戶,所以才這麼客套。」的疏離感。其實他們比誰都明白,很多人心裡頭會想「不管多麼有道理,講到這種程度的話,搞不好就會把客戶給得罪了。」這個時候出現了站在平等角度,勇於發表意見的人,反而會讓他們產生信賴感,獲得賞識。
當然,從頭到尾都是一副旁若無人的態度,就真的不過是「不懂禮貌的毛頭小伙子」罷了。一個人到底是不是不懂禮貌,要看他開始跟結束時的表現。所以企畫簡報的前後,表現出彬彬有禮的一面就行了。尤其最後是關鍵時刻,結束時加上一句「很抱歉,今天說了很多失禮的話。」,對方心裡便只會留下這個印象。

我自己也常常被人家唸:「真不曉得中谷到底是文質彬彬,還是旁若無人?」我要是覺得有所失禮之處,就會突然展現出彬彬有禮的態度。總而言之,真正懂禮貌的人就是有能耐在緊急時刻,舉止依然恭敬有禮。一樣是旁若無人的態度,「知而不為」與「不知而不能為」,意義截然不同。

能夠在會議或企畫簡報上直陳意見、討論事情,正是雙方交情匪淺的證明。互相有著「這麼說也沒關係」的情感交流。不過,人與人之間的來往,還是要保有最起碼的禮貌,否則就會變成目中無人的態度。 



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