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必學超簡單的行動記錄筆記!迅速統整資訊,頭腦變聰明!

必學超簡單的行動記錄筆記!迅速統整資訊,頭腦變聰明!

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複習《為什麼聰明人都用方格筆記本?》提到,何以康乃爾大學生的筆記可以直接當作參考書,麥肯錫顧問的筆記可以當簡報素材使用呢?

首先,頭腦好的人跟普通人之間的關鍵差異,在於「資訊的統整能力」。頭腦好的人,腦袋總是不斷地進行「統整」,條理分明地彙整資訊,所以這些聰明人早就習慣使用方便統整的
「方格筆記本」。

一目瞭然、井然有序的統整內容,寫在「主題式」的方格筆記上(聰明人不做流水帳),當然可以直接拿來當複習用的參考書和公司的簡報使用。

接下來,要為您示範的,就是用強化統整能力的方格筆記,練習最簡單、又超實用的「行動記錄筆記」!

行動記錄筆記:

1. 首先拿出方格筆記本畫好足夠填寫的資訊欄位(本文示範用的是B5大小的方格筆記。)



「行動記錄」是讓日常接收的資訊變成得以應用於工作的知識。關鍵不在於「做筆記」這件事上,而是「將想法化為故事。」

無論是工作用、學習用、處理日常生活的待辦事項、大型支出規劃、旅遊計畫,都可以用行動記錄筆記來「統整→思考→行動」。

2. 左邊的欄位註明資訊編號,寫下你計畫中的事情或構想。
3. 右邊針對計畫寫下你認為的「關鍵字」,以及三大要點,還有你準備採行的行動方案。



從一號開始將資訊編碼(筆記右上可寫上日期),整年累積下來,好處是你已經把你要做的、想做的都統整下來,未來要回顧這些計畫都非常方便。

同時,每一件事情你也都初步思考過,提出過行動計畫,事後要追蹤進度,也是輕而易舉的事。這個累積的過程,也是讓你鍛鍊「邏輯」與「統整」的思考能力,做到後來會非常有成就感!

如果沒有「行動記錄」的習慣,事情、想法都塞在腦袋,或是想到什麼就流水帳的寫下來,頭腦只會越來越不清楚。其實問題不是事情太多,根本問題出在一直浪費時間回想,又想不起來要做什麼,上個月計畫的沒有進度,這個月再鬼打牆重來一次!人生當然會亂七八糟!

所以,簡單的行動記錄就足以讓你頭腦清晰又聰明!筆記作為你的超強秘書團隊,看到自己有這麼多的好想法、好計畫都在軌道上進行。每件事都在秩序中,完美!

你就是你腦袋的經理人,負責最重要的思考與提出行動,才能真正發揮你的潛能!

範例運用自
【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本?(加碼送B5方格筆記本)

※試著簡單的自我練習:
用「行動記錄」寫下你的計劃吧!
(家裡想要換掉15年的老車。有150萬的預算,想去試乘熱血的轎跑Volvo S60 T4,也有點心動Lexus的油電車款。不過工作忙,也要考慮家人需求,這個購車計畫還是先「行動記錄」下來,先有方向再看。)

計畫27. 

(左欄)買車計畫:
乘客有老婆、一對寶貝女兒,偶爾可以一起載爸媽也不錯。
→全家出遊為主,上班通勤為輔。自己一個人駕馭的時間其實不多。

(右欄)
關鍵字:座位要有6個以上,全家的安全最重要。

要點:
1.預算150萬內的七人座MPV。結果轎跑車純粹是個人喜好,只好割捨了。
2.安全性要最好的,至少要有6具安全氣囊+動態穩定系統。大多數國產MPV淘汰。
3.希望能省油、動力又好,好像沒有油電車的選項,選柴油引擎也不錯!

行動記錄:
符合條件的車,初步研究有VW Sharan、Touran,以及Peugeot 5008,預定下禮拜再找時間去預約試乘。




「行動記錄筆記」就是這麼簡單,下禮拜要跟客戶聚餐(有什麼想法要提呢?)、家裡熱水器舊了要更換(先記下來要選電熱還是瓦斯強制排氣款?)、預先安排跨年全家出國旅遊(預算?地點?先記錄)。

有什麼計畫、想法,不要客氣,有條理地寫在「方格筆記本」上吧!

靈活運用方格筆記本的直線與橫線,輕鬆簡單地整理筆記,就是幫助自己理解,不斷練習統整資訊的能力。這麼做就是麥肯錫顧問、康乃爾、東大、外商顧問的共同點,就是「聰明人」了!

【圖解範例版】為什麼聰明人都用方格筆記本?(加碼送B5方格筆記本)



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