北市長柯P在上任前,有記者訪問他,訂這麼早的開會時間,如果遲到會怎麼樣?柯P說:「通常遲到進來,就是不用坐下來,直接罰站。」實際上工,台北市的一級首長們都很有幹勁,各各準時七點半來開會,柯市長甚至七點就已經抵達市長室了。反觀柯市長在議會的首次大會,開會時間已到,市長早已就定位,底下議員卻僅三三兩兩而已,看在市民眼裡,觀感肯定不好


開會遲到這件事,在商場上也是大忌。像柯P這樣提早到,才是菁英商業人士的標準。

曾於世界一流的投資銀行、企管顧問公司、資產管理公司以及私募股權公司歷練日本人氣財經專欄作家金武貴,在《將世界菁英的工作方式整理成冊》這本書提出「任何會議都應該提早十分鐘到」的準則。

會議遲到,在商場上可是傷及信用的嚴重問題。對於商業人士而言,沒有一種缺點像遲到這麼顯而易見,不管你實力如何都會被判出局。

在我過去工作的職場,從來沒有任何一位主管在會議上遲到。不管會議多麼繁多,即使還有連日國外出差的時差和疲憊,早上七點的早餐會報,全體成員都會提早十分鐘集合完畢。

在就讀MBA的時候,頂尖菁英出席的會議大家必然都是開會十分鐘前到齊,連參加派對都會準時出席。

當我正撰寫此書時,我的母親寄了一封電子郵件給我。信裡附了一則報導,內容是「美國有一本書揭露二○一二年美國總統選舉內幕,書中提到本來共和黨候選人羅姆尼(Willard Mitt Romney)的副總統人選是克里斯提(Chris Christie,美國新澤西州州長),但是卻因為『太胖、而且開會常遲到』的緣故而出局」。

不管是肥胖或遲到,都容易讓人有自我管理能力欠佳的印象,如果不加以改進,可能會失去成為副總統候選人的機會。

過去我也有過慘痛的經驗,在MBA入學面試當天,計程車司機搞錯地方,結果一生一次的面試卻遲到了。還有在十年前,美國總經理主持的視訊電話會議,我竟然沒有出席,結果後來被主管嚴厲責罵。

有了這些經驗,我害怕遲到已經達到恐慌症的地步。前些日子約了一位重要人物,早上八點半在新加坡浮爾頓酒店開會,想到可能會有招不到計程車或睡過頭的風險,所以我前一晚就住進飯店。

雖然「什麼事都要提前完成」的個性,以及「拖到最後不見棺材不掉淚」的個性,都屬於與生俱來的個性。但幸好只要透過適當訓練,便會得到改善。所以如果對於自己「都要拖到最後一刻才做」的個性有所自覺,只要有約會不要說十分鐘,至少應該提早二十分鐘到達。


還有這些菁英們讓人眼睛一亮,一看就覺得你靠得住的行為,先睹為快:

「洞悉大局的能力」,造就少數的勝利者

想要讓資金運用規模大的「多頭」在市場得勝,一定要懂得長期解讀市場局勢。

「今年很熱,所以飲料會大賣。」

「發生龍捲風需要重建,所以要買營建股。」


巨額的基金無法應對這種因為突發的事件,大家都去搶購造成股價波動的股票,而是得具備下述這種「洞悉大局的能力」:

「未來十年間,醫療零售業會進行重整,這家公司最後會勝出。」

「考量人口動態,往後十年高齡照護產業會有正向的發展,而這家公司潛力最大。」

「市中心屋齡三十年的老公寓很多,未來五年配合減稅措施 ,改建的需求會顯現,所以得買這家公司的股票。」

不過大局誠如其名,不是昨天、今天突然冒出來,所以很多都是市場上沒有人知道的主題。沒有耐心的投資人,對於同一個主題幾個月後就會膩了,然後開始拋售。這就成了一種毅力的考驗,看你是否有勇氣「針對同樣的主題不嫌膩地長期投資」。

換言之,「我雖然已經看膩老婆,但是我不會想要換掉這麼棒的太太,我會一直陪她」這種重視本質大過於新鮮感的人,不論在私領域或工作上都能脫穎而出(常言道紅酒和太太都是老的好)。

不過也有頑固的基金經理人,由於「對大局的誤判」又執迷不悟,不但自己失敗,基金也面臨被解約贖回的壓力。
「毅力」和「頑固」之間微妙的差異,將造就少數的勝利者。


菁英簡報術:厚厚的資料不會有魔法

「我能夠獲得某國政府長年且規模龐大的顧問案,是因為我和其他競標的知名教授不一樣,在政府首腦面前的最終簡報,我只準備了一頁資料。」

這是以「藍海策略」聞名於世,歐洲工商管理學院的金偉燦教授跟我說的話。

教授說視覺強而有力的一頁資料,比厚重充滿華麗圖表的資料更有說服力。能在首相等級的最終簡報上只準備一頁資料,果然是有兩把刷子。其實客戶也都希望「簡報的資料愈短愈好」。顧問案的簡報資料,一百頁、兩百頁等也不稀奇。其實資料愈厚,就表示愈沒有內容。真正「有價值」也有自信可以提給客戶的「精華」只有二到三頁,剩下的都是食之無味棄之可惜,根本不需要的內容。

很多人都誤以為「資料厚厚一疊」,會讓客戶覺得「你好努力」,但客戶其實想說的是,「厚厚的資料不會有魔法(沒效果)」。

同樣的事情,上海中歐國際工商學院專授投資銀行的教授也說過。這位教授曾擔任某大投資銀行某國分公司的投資銀行部門主管,過去最受客戶好評的簡報,只有三頁資料。

又臭又長的簡報資料,不但做的人和看的人都浪費時間,而且容易模糊焦點,還會破壞森林。龐大無謂的作業應該被驅逐,提案資料能夠濃縮至一到三頁的重點精華就好。不過如果篩選出來的幾頁對聽者來說也沒什麼價值,那就會淪為是一場偷懶的簡報了。

延伸閱讀:
頂尖菁英的12個實用工作小撇步!

本文摘自《將世界菁英的工作方式整理成冊世界中のエリートの働き方を1冊にまとめてみた



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