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商品編號:S0100073

效率10倍的萬用手冊工作術

作者 松本幸夫
譯者 常純敏
出版日 2008-12-25
定價 $240
優惠價 79折 $190
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內容簡介

*全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器:「萬用手冊」效率術!
*大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集


達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記,他們的筆記改變了人類的歷史。
大前研一、GMO創辦人熊谷正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意家、建築家等,
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。

將每日、週、月,全年行程視覺化,
不分公私合併記錄、工作與生活一起計畫安排,
一本萬用手冊、三種活頁表,成功萬利自然到手。

˙行程表:精確掌握每個行程,約會守時不缺席。
 + 
˙待辨事項表:業務、企畫會議或私人旅遊安排,一冊在手輕鬆執行。
 +
˙備忘錄:隨時隨身記錄妙點子,整合每個靈光乍現的時刻,商機一目瞭然。

活用三種活頁表:快速消化大量工作、確保私人時間,效率10倍,紅利10倍增!



作者介紹

松本幸夫(Matsumoto Yukio
時間管理顧問。1958年出生於東京。在物流、通訊、製藥、保險、電氣、金融、食品等業界,以「時間管理」和「目標管理」為題,每年舉行超過兩百場的研修課程和演講,可謂活用時間的專家。以具體方法論講解「工作效率10倍增的訣竅」,廣受學員好評,聽講回流率高達百分之九十。主要著作《絕妙!工作效率10倍增的技巧》《準時下班!萬用手冊工作術》《提早回家的『工作守則』》等。
電子報:「Time is Life 思索時間與人生賢者的智慧」
http://www.mag2.com/m/0000234836.html

【譯者簡介】常純敏

1976年出生於台北。文藻語專日文科畢業,淡江大學應用日語系學士,同校日本研究所碩士,現為自由譯者。個人網站:http://www.chunmin.com/

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規格

商品編號:S0100073
ISBN:9789861361949
頁數:208,中西翻:1,開本:1,裝訂:1,isbn:9789861361949
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試閱

【前言】
正確使用萬用手冊,任何人都能提升十倍工作效率


你可以用比以前快十倍的速度,完成比目前的量更多的工作。
一聽見這句話,許多人肯定會認為「那是不可能的」「我絕對辦不到」。
可是,如果有方法可以將這個不可能化為可能的話呢?

本書要向各位介紹的某種「工具」,就能幫你解決關於:工作太多、每天手忙腳亂、感到忙碌卻缺乏成就感等等一切煩惱。
你或許會反駁:「我的工作量太大,任何方法都沒有效果。」但事實真是如此嗎?請仔細回想自身情況,並回答以下問題。

.你工作前有沒有規畫每日行程表的習慣?
.你有沒有使用待辦事項表(to-do list)?
.對於「間隔時間」,你有沒有安排特定工作?
.對於每週的工作,你有沒有設定優先順序?
.對於完成度八成即可的工作,你是否花費必要以上的時間?
.你是否確實掌握自己的「黃金時段」?
.你有沒有對小工作定下完成期限?

只要你有一題的答案是否定的,就得小心了。
你絕對不是「工作量太大」,問題在於你工作的「執行方法」和「規畫方式」。

你絕對有提升工作效率的潛力。
如果你的答案統統是肯定的,或許真的可以考慮減少工作量。
話雖如此,你目前採用的方法說不定還有改進的空間,不妨先閱讀本書內容,想想能否改善現行方法。
我再重申一次,任何人都能提升工作效率。
不過,我要說的不是「單純提升作業速度」的技巧。
假設你成功加快了「作業」的速度。
歸檔的速度、輸入的速度、閱讀文件的速度、移動的速度……可是,只是如此的話,你終究還是手忙腳亂,被工作擺布的窘況依然不變。

這是為什麼呢?
假設你成功加快了作業的速度,工作比以前更快結束。到此為止都很順利,但問題是多出來的時間也不可能在發呆中度過,新工作於是填補進來。
結果,你到頭來還是一樣手忙腳亂。
所以,速度再如何加快都無濟於事。工作成績也許比以前亮眼,可是遠遠不及本書「提升十倍工作效率」的終極目標。

就算有可能十秒跑完一百公尺,要兩秒跑完終究是不可能的任務。
同樣的道理,作業速度再快,仍舊有其極限。
是故,單純「提升作業速度」,並非提升工作效率的主要手法。

其實還有其他方法,讓我們無須勉強,就能在短時間完成工作。
而該方法所使用的工具就是「萬用手冊」。不過,本書所要傳授的不止是如何規畫行程。
本法並非單純的時間管理術,更重要的是要教你如何掌握:目的意識、問題意識以及整體發展等。此外,它不能停留在大腦思考,必須加以「視覺化」。
那麼,接下來就容我向各位介紹,如何利用「萬用手冊」讓工作快轉十倍速。

○○八年二月
松本幸夫

 

1章 大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功
06 公私不分


工作和私生活都是人生的一部分
以前在時間管理的世界,「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。
因此,這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。
同時,也十分強調在工作之外,擁有個人「畢生事業」的重要性。
這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外,近來常常聽到「公私平衡」(work-life balance)這個詞彙,其中依然殘留區分工作和私生活的想法,又或者它只是將工作和私生活換成另一種說法而已。

我身為時間管理顧問,力倡不區分「工作」(work)和「私生活」(life)的方式。
簡單說,私生活和工作都是「人生」的一部分,同樣都在花費時間。
所以,我向來鼓吹「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此,這並不代表我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。
請各位透過以下所舉的例子,理解我想傳達的重點。


如何將私生活融入工作
這方面將在第三章詳細說明,總之,我建議各位把五分鐘、十分鐘這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項表﹂,記在萬用手冊裡隨身攜帶。
這並不是一天的行動表,純粹只是專門用來消化間隔時間的列表。
間隔時間如果什麼都不做,一般不是發呆,就是翻翻手邊的週刊,不知不覺地任時間流逝。
可是,有了這個待辦事項表;因為可以隨時檢視,有些事甚至可當場解決。

間隔時間去打柏青哥就有點太超過了。 
不過,趁工作外出之便買書、預約看診這類瑣事,應該算得上是容許範圍內的私事。
比起發呆,將待辦事項整理成表,並迅速處理表列事項,就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情,終究還是得花時間。



可同時瀏覽工作和私生活的萬用手冊
我前陣子接受雜誌採訪,說明關於萬用手冊的使用法。
對方偶然問及哪種型式萬用手冊比較好的問題,我回答:「不分公私,可同時瀏覽的型式最好。」

於是,工作人員找到週六和週日也跟平常一樣印有鐘點格線的萬用手冊。
萬用手冊的格式多半將工作和私生活分開,那本萬用手冊的行程表則不然,週六、日的欄位跟平常工作天的「工作時間」相同,尺寸既沒有特別小,也沒有省略鐘點格線。
我當時告訴工作人員:「採訪文章要貼樣本照片的話,這種就很不錯。」

至於我目前的課題,則是在摸索諸如研修課程這種「工作時間」內,私事的容許「基準」或「限度」。
幸運的是我每年要舉行約莫一百次的時間管理研修課程,相信不久的未來就能向各位報告我的實驗結果。

雖然每間公司的容許範圍都不一樣,不過只要摸索出公司的「基準」,工作和私生活就能更加緊密融合。


07 萬用手冊必備三種活頁表

第一,要有「行程」活頁表
前面概略介紹過時間運用的基本功,接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。
詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明,故本章只討論「萬用手冊的型式」。

我基本上是把萬用手冊視為「大腦的延長」「大腦委外(outsourcing)」。
工作也是,公司內部忙不過來時,就會「委外」。
而人類大腦的記憶力當然有其極限。
如果所有的約會,乃至於變更內容都能謹記在心,那當然最好不過。

然而,事實上是不可能的。就連寫在萬用手冊裡,都不免發生重複記錄或漏記的情況。
更何況要是沒有全部寫下來,工作絕對無法順利進行。
因此,首先不可或缺的就是「行程」活頁表。

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