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為什麼上班族需要方格筆記本?工作筆記鍛鍊提問和行動,是贏過別人的關鍵!
為什麼上班族需要方格筆記本?工作筆記鍛鍊提問和行動,是贏過別人的關鍵!
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所有工作的資料,都用「黃金3分割法則」彙整!

(上)篇介紹方格筆記本如何幫助學生有效學習,現在要為上班族加把勁!畢竟國外名校生用的是這套13歲起就能進化的筆記養成,但我們現在還是來得及變聰明!進入職場之後,公司裡眾多的資料可能讓你感到驚訝:從報告書到會議資料、提案書、企劃書、公文或審議文件等,有各式各樣的資料需要撰寫。

年度暢銷書《
為什麼聰明人都用方格筆記本?》作者高橋政史斷定:「不要被製作資料的技巧弄得團團轉,而是要掌握製作資料的核心。」

上面提到的資料都是「簡報」或簡報的草稿。也就是說,製作資料的唯一核心,就是製作「簡報」筆記。不被繁雜的資料壓垮,做出高品質的簡報,只要使用「單一模式」,也就是「黃金三分割法則」

麥肯錫等外商顧問透過「事實理由結論」的流程推展故事。從一封郵件、企劃書,甚至上百頁的簡報,「黃金3分割法則」都可以確實且快速的彙整。

台灣、日本職場的環境,讓大多數工作者會看到事實(發現嚴重性),但是難以「依據事實正確思考(或等他人下指令)」,因此使用「黃金
3分割」就是逼你要鍛鍊:自己描述事實,自己據以思考,自己就能提出問題點,自己找出行動的策略這三塊,你一定要區分,一定要填寫。所有資料都要用黃金3分割,練習多了當然就會提升工作能力。

你所書寫的簡報筆記,正是建構你「現在的成果」「未來的成功」的關鍵。

 
詢問是商務的基礎!筆記是自問自答的練習。

「工作=找出對方問題的解答」,醫生要問診,顧問、律師、業務、客服、設計師、工程師、老師……各行各業都要懂得問,才會知道客戶真正的需求。

3分割方格筆記的中央空間是唸書的
學習筆記核心。對工作者則是透過筆記鍛鍊「詢問的能力」

依據列舉的事實,決定應該聚焦的問題,針對問題提出「個為什麼」深入思考,掌握問題的本質。

 
製作決勝筆記的三大要點!3分割進階運用!

在《為什麼聰明人都用方格筆記本?》書上有專門詳盡的筆記升級指南。
這裡我們先透露優秀的簡報筆記有三大要點:

1. 簡報筆記=報紙的頭條新聞!標題/圖表/報導,一看就抓住你的目光。
2. 從訊息開始:從結論開始傳遞訊息!
3. 從期望之「心理效果」逆推,由4個圖表之中做選擇!

書中分享了星巴克等企業財務報表採用的「瀑布模型效果」,三得利、ANA企業用的「金字塔效果」,廣告之父看重的「前後差距效果」……我們以其中一則為例。

以下用「
A4版黃金三分割方格筆記本」示範,外商顧問公司都是使用A4尺寸思考,這是全球的標準。理由非常簡單:小筆記本根本無法這樣簡報思考、彙整資訊。

老闆要求便當A店提出營業額成長兩倍的計畫:

A店長以「黃金三分割法則」構思草案。

標題先寫上「目標」,黃框是三分割邏輯簡報後的結論。
左欄以金字塔圖表,將新專案「由上往下」展開,描述此次計畫的目標→要點→行動,此圖具有相關人員快速地理解內容的效果,三得利、ANA等企業經常採用這個方式描繪理念、大目標式的訴求,比條文更讓人理解。

韓國最強的23場企業簡報大賽冠軍──企劃女王朴信榮在新書《
在客戶的腦中畫出一張圖》也提到簡報中想要凸顯的部分,就用三角形圖示來聚焦。

中、右欄將提問、行動整合在一起,
為了拉抬營業額,要有讓客人不會猶豫,三秒鐘就下手的主力便當。
捨棄不會賣的便當,把主力集中在顧客「固定購買的商品」。
主力便當可以強化優點「
4倍青菜」「熱量降低」「產量增加」。
問題思考的方向浮現,以此出發寫下
10個行動的方針。

用方格筆記本圖表化後,接下來要做的事非常明確了!

麥肯錫顧問公司、波士頓顧問公司、東大、康乃爾大學……還有更多的一流外商顧問公司都採用「方格筆記本」。現在,你已經知道為什麼了。

筆記不只是抄寫的工具,是商務人士的絕佳戰略武器,是你的第二個腦。

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改變筆記,先讀《為什麼聰明人都用方格筆記本?》這本書

讓唸書和工作都變得更有趣、更決勝的「黃金3分割方格筆記」

再用
工作用A4大尺寸版:黃金3分割方格筆記本
25開好攜帶尺寸:黃金3分割方格筆記本


                


 

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學生學習筆記篇!這麼聰明的方格筆記這樣用(上)